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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist project management in planning and executing mobile events and roadshows.
- Arbeitgeber: Join eila, a leading innovator in mobile event locations and hospitality services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible working hours, and team-building activities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in an exciting international motorsport environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in project management, strong communication skills, and flexibility required.
- Andere Informationen: Opportunity for personal growth and creative input in a rapidly growing company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Der eigene Fuhrpark umfasst über 70 Fahrzeuge und ist der größte für Hospitalitys und Event Locations in Europa. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt. Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung
- Eventplanung und Durchführung
- Erstellen von Zeit- und Arbeitsplänen
- Reiseplanung und Koordination
- Dokumentenmanagement
- Kalkulation von Projektbudgets und Controlling
- Lieferantenmanagement
- Führen von Pack-, Material- und Bedarfslisten
- Kommunikation mit den Kunden und Bearbeitung von Anfragen
- Administrationstätigkeiten
- Buchungs- und Dispositionstätigkeiten
- Führen von Kassenbeständen und Belegen
- Vertreten und repräsentieren unseres Brands und Sicherstellung unseres Premium Anspruches
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Großes Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfreude und gute Ausdrucksweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Reisebereitschaft
- Gepflegtes Äußeres (direkter Kundenkontakt)
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Excel Kenntnisse
Wir bieten:
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
- Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen
- Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports
- Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen innovativen Ideen
- Vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Gleitzeit nach der Probezeit nach Absprache möglich
- Internationale Erfahrung
- Firmenfitness
- Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit externen Dienstleistern)
- Team Incentives / Ausflüge / Team Building
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Arbeitsorte: Logistikpark 7a, 95448 Bayreuth
Projektassistenz Mobile Eventlocations & Roadshows - eila (M/W/D) Arbeitgeber: eila consulting GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
eila consulting GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Mobile Eventlocations & Roadshows - eila (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Mobile Eventlocations und Roadshows. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation und -planung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Reisebereitschaft zu betonen. In der Eventbranche ist es wichtig, spontan auf Veränderungen reagieren zu können und auch mal kurzfristig zu reisen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Mobile Eventlocations & Roadshows - eila (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über eila consulting GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Projektassistenz geeignet bist. Hebe deine Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eila consulting GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement vor. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geplant und durchgeführt hast, um deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation testen.
✨Flexibilität und Organisationstalent demonstrieren
Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch das Management von Zeitplänen oder die Koordination von Reisen geschehen sein.
✨Technisches Verständnis ansprechen
Falls du technisches Verständnis hast, bringe dies zur Sprache. Erkläre, wie dieses Wissen dir helfen kann, die Anforderungen der Position besser zu erfüllen, insbesondere im Hinblick auf die Nutzung von MS Office und Excel.
