Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner bei operativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: EIM Executive Interim Management GmbH, eine innovative Managementberatung in München.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, Jobticket und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere mit Mentoring.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzrollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Executive Assistant | Business Partner in Vollzeit
- Ihre Aufgaben
Als Business Partner | Executive Assistant unterstützen Sie unsere Partner in allen operativen Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten (z. B. Contact Management)
- Terminkoordination und Kommunikation mit Interim Managern und Kunden via Telefon, E-Mail und MS Teams
- Erstellung von Angeboten und Verträgen in Abstimmung mit dem Partner
- Pflege und Überwachung von Kunden- und Projektdaten wie z. b. Vertragslaufzeiten im CRM System (Salesforce)
- Recherche und Aufbereitung von Akquise-Ansätzen, Markt- und Kundeninformationen
- Travelmanagement (Hotels / Flüge / Bahnreisen)
- Eventvorbereitung: Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen wie Round Table und Quartalsmeetings
- Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung) sowie der Zusammenarbeit mit C-Level Executives
- Organisatorische Fähigkeiten: Erfahrung in der Terminplanung, Eventkoordination und im Reisemanagement.
- Kommunikations- und
Netzwerkeigenschaften: Hervorragende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie die Fähigkeit, mit Führungskräften auf allen Ebenen effektiv zu interagieren.
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit: Fähigkeit, komplexe Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert anzugehen.
- Fachkenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) sowie Kenntnisse in Datenmanagement und Reporting-Tools sind von Vorteil.
- Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Wer sind wir?
EIM Executive Interim Management Gmb H ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München.
Mit unseren hochqualifizierten Interim Managern erarbeiten wir passgenaue Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Klienten und setzen diese dann konsequent um.
Ein Teil des EIM-Teams arbeitet an unserem Hauptsitz in München, ein weiterer Teil an unserem Standort in Hamburg.
Unsere Partner sind vorwiegend unterwegs bei Kunden und arbeiten dadurch viel remote von verschiedenen Standorten in Deutschland.
- Das erwartet Sie in unserem Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
- strukturiertes Onboarding mit Mentoring und Row-by-Row-Boost: regelmäßige Check-ins, Feedback-Schleifen, persönlicher Ansprechpartners für Fragen und Orientierung
- Flexibles
Arbeitsortmodell: die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel zwischen Büroarbeitsplatz und Homeoffice zu verteilen (bis zu 3 Tage/Woche nach erfolgreicher Einarbeitung)
- Mehr Balance im Alltag: Gleitzeitrahmen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zeit zum Auftanken: 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket für den ÖPNV
- Entspannung und Bewegung: Mit unserem Egym Wellpass Angebot genießen Sie Zugang zu hunderten Fitness- und Wellnesspartnern
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV: Unmittelbare Nähe zum U- und Busbahnhof „Aidenbachstraße“ (München)
- Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage
Klingt das nach Ihnen?
Unser Bewerbungsprozess
Der Auswahlprozess umfasst in der Regel zwei Interviews.
Hier lernen Sie die Bereichsverantwortlichen sowie unsere HR kennen.
Je nach Situation sind auch unser Business Manager oder einer der Geschäftsführereingebunden.
Im Anschluss bitten wir – wie in unserem Umfeld üblich – um Referenzauskünfte, um ein vollständiges Bild Ihrer Person zu erhalten.
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Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: EIM Germany - Executive Interim Management
EIM Executive Interim Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Executive Assistant in München die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile einer sehr guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
EIM Germany - Executive Interim Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie EIM Germany - Executive Interim Management, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei EIM Germany - Executive Interim Management im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei EIM Germany - Executive Interim Management echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von EIM Germany - Executive Interim Management zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an EIM Germany - Executive Interim Management reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EIM Germany - Executive Interim Management vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der EIM Germany - Executive Interim Management tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
