Onboarding- und Search-Expert (m/w/d)

Wir sind eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit). Unser Shared Service Center betreut die Community unserer hochqualifizierten Executives & Experts: Interim Manager auf meist erster und zweiter Führungsebene im DACH-Raum und international. Dafür suchen wir Verstärkung im Bereich Onboarding, Search & Community Management.

Als Onboarding- und Search-Expert (m/w/d) arbeiten Sie in einem flexiblen, teamorientierten Setup. Je nach Erfahrung und persönlichem Schwerpunkt übernehmen Sie unterschiedliche Aufgaben aus den Bereichen Onboarding, Community Management und Search. Die genaue Gewichtung der Themen erfolgt gemeinsam im Team und orientiert sich an Interesse, Kompetenz und aktueller Auslastung.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Onboarding neuer Interim Manager im Rahmen des Aufnahmeprozesses für unsere Community Executives & Experts
• Anforderung und Verarbeitung relevanter Unterlagen sowie Durchführung strukturierter Welcome Calls
• Analyse anspruchsvoller Executive- und Expertenprofile und strukturierte Einordnung in unsere Branchen-, Funktions- und Kompetenzsystematik
• Einholung und Dokumentation von Referenzen
• Langfristige Betreuung der Community: verlässliche Ansprechperson für unsere Community der Executives & Experts und beantworten Anfragen rund um Profile, Verfügbarkeit und Projekte
• Mitwirkung bei der Organisation von Formaten wie Webinaren, Workshops und Networking-Events und fördern so Austausch und Weiterentwicklung der Community
• Identifikation geeigneter Kandidaten für nationale und internationale Projekte zur Unterstützung unserer Partner bei der optimalen Besetzung von Mandaten
• Erweiterung unserer Community durch Active Sourcing und gezielten Aufbau neuer Kandidatenbeziehungen
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
• Einbringen von Ideen, wie wir unsere Prozesse effizienter und qualitativ hochwertiger machen können, insbesondere durch Automatisierung und den Einsatz von KI

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in Personalberatung, Executive Search, Recruiting oder Community-Management – idealerweise mit Bezug zur 1. und 2. Managementebene
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort & Schrift) sowie fließende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie z.b. Datenbanken, CRM-Systemen (Salesforce) und Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundkenntnisse in Prozessmanagement und der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Analysefreudig in der Evaluierung unserer verschiedenen Managerprofile
• Detailaffin für unsere verschiedenen Branchen und Funktionen auf C-level
• Teamplayer mit Überblick, Pragmatismus und einer Portion Humor im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Projekten
• Souveränes, wertschätzendes Auftreten sowie Empathie und die Fähigkeit, sich auf sehr unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen
• Reisebereitschaft: insbesondere gelegentliche Reisen zwischen den Standorten Hamburg und München

Freuen Sie sich auf Ihr neues Arbeitsumfeld: vielseitige Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Strukturierter Onboarding-Plan und Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Offene Türen und direkter Austausch auf allen Ebenen. Möglichkeit, die Weiterentwicklung der EIM Community (SSC) aktiv mitzugestalten.

Ihr Arbeitsmodell & Work-Life-Balance: Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung (bis zu 3 Tage Homeoffice/Woche). Moderne Büroräume mit idealer ÖPNV-Anbindung (Landungsbrücken Hamburg / Aidenbachstraße München). Regelmäßige Feedbackgespräche. Regelmäßige Teamevents. Zuschuss zum ÖPNV-Ticket. Egym Wellpass (abh. vom Standort). Fahrradleasing (abh. vom Standort).

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung an Natascha Fräßle (Head of HR).

Unser Bewerbungsprozess: Der Auswahlprozess umfasst in der Regel zwei Interviews. Hier lernen Sie Vertreterin aus dem Shared Service Center sowie unsere HR kennen. Je nach Situation können auch ein Geschäftsführer oder Standortleiter eingebunden sein. Im Anschluss bitten wir – wie in unserem Umfeld üblich – um Referenzauskünfte, um ein vollständiges Bild Ihrer Person zu erhalten.