Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Verwaltung von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Einhorn gGmbH, ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Entwickle dich fachlich und persönlich in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Einhorn gGmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin. Seit 1999 engagieren wir uns in den Bereichen Hilfen zur Erziehung, Kinderschutz, Teilhabe von Menschen mit Behinderung, Jugendsozialarbeit, Familienbildung, Familienentlastender Dienst und Reisen. Der Erfolg unserer Arbeit basiert auf dem Engagement vieler Menschen – sowohl in den pädagogischen Angeboten als auch in der Verwaltung.
Du sorgst im Backoffice mit unserem Verwaltungsteam dafür, dass unsere vielfältigen Angebote für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen mit Unterstützungsbedarf erfolgreich umgesetzt werden können. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung.
Was Du machen wirst:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen und personalrelevanten Dokumenten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeit bei der Umstellung und Weiterentwicklung unserer digitalen Personal- und Verwaltungsprozesse (DATEV, Kilanka, Agenda etc.)
- Unterstützung bei Themen des Gesundheits- und Arbeitsschutzes
- Mitarbeit bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb der gesamten Verwaltung einschließlich Sekretariat
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, die ihren Namen verdienen – dank gelebter Gleitzeit kannst Du Deinen Arbeitstag innerhalb der betrieblichen Rahmenbedingungen flexibel gestalten, auch im Homeoffice
- Qualifizierte Einarbeitung
- Arbeit in einem engagierten Team
- Berufliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung orientiert am TV‑L
- FirmenTicket, Jobrad, Angebote zur Gesundheits- und betrieblichen Altersvorsorge
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Steuerfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder Finanzbuchhaltung
- Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind ein Plus, aber kein Muss
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Prozessen und administrativen Abläufen
- Freude an Teamarbeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Bei uns musst Du weder glitzern noch fliegen – was für uns zählt, sind Teamgeist, Zuverlässigkeit, Loyalität und die Lust, gemeinsam etwas zu bewegen. Ob Du gerade Deine Ausbildung abgeschlossen hast, bereits erste Berufserfahrung sammeln konntest oder schon länger tätig bist – wenn Du einen Arbeitgeber suchst, bei dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln, Deine Ideen einbringen und Teil eines engagierten Teams werden kannst, dann bist Du bei uns genau richtig. Werde ein Einhorn! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) für 39,4 Stunden/Woche in Berlin Arbeitgeber: Einhorn Ggmbh
Die Einhorn gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine qualifizierte Einarbeitung und zahlreiche berufliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten. In einem engagierten Team hast Du die Chance, Deine Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer digitalen Personal- und Verwaltungsprozesse mitzuwirken, während Du gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien leistest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) für 39,4 Stunden/Woche in Berlin erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Einhorn Ggmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Einhorn Ggmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) für 39,4 Stunden/Woche in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Einhorn Ggmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einhorn Ggmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Einhorn Ggmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
