CRM & Business Systems Specialist (m/w/d) - Zoho One
CRM & Business Systems Specialist (m/w/d) - Zoho One

CRM & Business Systems Specialist (m/w/d) - Zoho One

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Zoho One Business-Systeme.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Energie-Startup mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und kostenlose Getränke.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit CRM-Systemen und Verständnis für Geschäftsprozesse.
  • Andere Informationen: Möglichkeit für hybrides Arbeiten und Sabbaticals.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Als CRM & Business Systems Specialist für Zoho unterstützt du den operativen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Business-Systeme auf Basis von Zoho One (CRM, Projekts, Analytics, Desk, u.a.).
  • Du betreust unsere Zoho-Anwendungen im Geschäftsalltag, unterstützt bei der Pflege stabiler und nachvollziehbarer Systemstrukturen und hilfst dabei, Geschäftsprozesse systemübergreifend abzubilden.
  • Dabei setzt du Automatisierungen um, pflegst Logiken und Regeln innerhalb der Systeme und trägst dazu bei, dass unsere Teams effizient, konsistent und zuverlässig mit den Tools arbeiten können.
  • In enger Zusammenarbeit mit dem Prozess- und Entwicklungs-Team wirkst du daran mit, Anforderungen aus den Fachbereichen strukturiert in funktionierende Systemlösungen zu überführen.
  • Entwickle unsere Zoho-One-Anwendungen inklusive Dokumentation für den täglichen Geschäftsablauf weiter.
  • Konfiguriere und Pflege Module, Felder, Layouts sowie einfache Logiken innerhalb der Systeme.
  • Setze Automatisierungen, z. B. über Workflows, Regeln, Trigger oder Benachrichtigungen um.
  • Erstelle und Pflege unsere Reports und Dashboards für eine bessere Sichtbarkeit unserer Prozesse.
  • Arbeite eng mit unseren Fachbereichen für systembezogene Anforderungen zusammen.

Dein Profil

  • Du bringst fundierte Erfahrung in der Betreuung und Konfiguration von CRM-Systemen mit und weißt, wie du Module, Felder und Workflows aufsetzen und anpassen kannst.
  • Du hast ein Grundverständnis für Geschäftsprozesse und die Logiken von CRM-Systemen und kannst somit interne Anforderungen in funktionierende Systemlösungen übersetzen.
  • Du findest pragmatische Lösungen für die Anforderungen aus den Fachabteilungen zusammen mit deinem Process & IT Team.
  • Du kommunizierst auf Augenhöhe und denkst lösungsorientiert.

Nice to haves:

  • Wenn du bereits Erfahrung mit Zoho One oder vergleichbaren SaaS-Systemlandschaften/ Projektmanagement-Toolings gesammelt hast.
  • Du bereits mit Power BI oder SQL gearbeitet hast.

Warum wir?

  • 100% Nachhaltigkeit: Leiste deinen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz, indem du zusammen mit uns den Ausbau von Photovoltaikanlagen auf Mehrparteienhäusern voranbringst.
  • 100% Community: Werde zentraler Teil eines dynamischen Energie-Startups mit top ausgebildetem und engagiertem Team. Gemeinsame Events gehören dabei genauso zu unseren Werten wie geteilte Entscheidungen und gegenseitige Wertschätzung.
  • 100% Flexibilität: Arbeite wo und wann es für dich am besten ist, denn bei uns sind Arbeit und Privatleben wirklich vereinbar. Es erwarten dich: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub p.a. + frei an deinem Geburtstag, hybrides und mobiles Arbeiten, Workation im EU-Ausland, Möglichkeit zum Sabbatical.
  • 100% Benefits: Profitiere von unserem Mobilitäts- und Gesundheitsbudget und erhalte ein Jobrad und/oder ein Deutschland-Ticket. Profitiere auch von einer Betrieblichen Altersvorsorge, einem Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und unserer Online-Plattform für mentale Gesundheit, die dir jederzeit zur Verfügung steht. Freigetränke in unseren Ehrenfelder und Berliner Büros gehören natürlich auch dazu.

Über uns

einhundert steht für 100% digital und 100% grün mit dem Ziel, in naher Zukunft alle Immobilien in deiner Stadt CO2-frei zu betreiben. Das Konzept ist simpel: Strom wird auf dem Dach eines Mehrparteiengebäudes durch eine Photovoltaikanlage erzeugt und direkt vor Ort von den Mietern:innen des Hauses verbraucht. Dank Smart Metering haben alle Mieter:innen zudem jederzeit volle Transparenz über Stromverbräuche und Kosten!

CRM & Business Systems Specialist (m/w/d) - Zoho One Arbeitgeber: EINHUNDERT

Als Arbeitgeber bietet einhundert eine inspirierende und nachhaltige Arbeitsumgebung, in der du aktiv zum Klimaschutz beiträgst und Teil eines dynamischen Energie-Startups wirst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie einem umfangreichen Mobilitäts- und Gesundheitsbudget fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur ermöglicht es dir, gemeinsam mit einem engagierten Team innovative Lösungen zu entwickeln und dabei die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu genießen.
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Kontaktperson:

EINHUNDERT HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: CRM & Business Systems Specialist (m/w/d) - Zoho One

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Soft Skills, die für die Zusammenarbeit im Team wichtig sind.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeig deine Leidenschaft für die Branche! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für CRM-Systeme und Automatisierungen interessierst. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CRM & Business Systems Specialist (m/w/d) - Zoho One

Erfahrung in der Betreuung von CRM-Systemen
Konfiguration von Zoho One
Automatisierung von Workflows
Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards
Verständnis für Geschäftsprozesse
Übersetzung von Anforderungen in Systemlösungen
Kommunikationsfähigkeit
Lösungsorientiertes Denken
Erfahrung mit Power BI
Kenntnisse in SQL
Teamarbeit
Flexibilität
Analytische Fähigkeiten
Technisches Verständnis

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du CRM-Systeme betreut und konfiguriert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du zu uns passen könntest.

Zeig dein Interesse an Zoho!: Da wir mit Zoho One arbeiten, wäre es super, wenn du uns zeigst, dass du dich mit der Plattform auskennst oder bereit bist, dich einzuarbeiten. Ein paar Worte dazu in deinem Anschreiben können einen großen Unterschied machen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EINHUNDERT vorbereitest

Verstehe die Zoho-Welt

Mach dich mit den verschiedenen Zoho-Anwendungen vertraut, die du betreuen wirst. Schau dir an, wie CRM, Analytics und andere Module zusammenarbeiten. Das zeigt, dass du nicht nur die Tools kennst, sondern auch verstehst, wie sie in den Geschäftsprozess integriert sind.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du CRM-Systeme konfiguriert oder optimiert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast, die den Teams geholfen haben, effizienter zu arbeiten.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Anforderungen klar und verständlich an das IT-Team weitergibst und wie du Feedback von den Nutzern einholst.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, die das Team hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. So zeigst du, dass du proaktiv denkst.

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