Assistenz Einkauf Möbel (m/w/d)

Assistenz Einkauf Möbel (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Einkauf bei spannenden Projekten und organisiere Messen.
  • Unternehmen: Führende Möbel-Einkaufsverbundgruppe mit über 60 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Einkaufsprozesse und arbeite in einem kreativen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Produktmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

In Vollzeit, unbefristet am Standort Bielefeld suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz im Einkauf Möbel.

Wir sind eine der führenden Möbel-Einkaufsverbundgruppen für den mittelständischen Möbel- und Küchenfachhandel in Europa. Mit rund 200 Einrichtungspartnern und über 400 Einrichtungshäusern europaweit erwirtschaften wir einen zentralregulierten Umsatz von ca. 1,3 Mrd. Euro.

Deine Mission:

  • Unterstützung des Einkaufs bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
  • Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Einkaufsumfeld
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Messen einschließlich Termin- und Reiseplanung
  • Koordination und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Artikel- und Sortimentsdaten
  • Abstimmung mit Industriepartnern, Gesellschaftern sowie internen Fachbereichen
  • Koordination von Sortimentsbereinigungen und Produkteinführungen
  • Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (Fotobriefings, Modellfotografie, Werbeseiten und Freigabeprozesse)
  • Pflege und Auswertung von Sortimentsübersichten sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Einkauf, Produktmanagement, Sortiment oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion in der Möbel- und Einrichtungsbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams
  • Erfahrung mit PIM-/MDM-Systemen, Jira, ScanPrix, XCalibur, Furnplan oder vergleichbaren Anwendungen ist von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Industriepartnern und internen Ansprechpartnern
  • Hohe Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Projekte eigenständig voranzutreiben

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung
  • 30 Tage Urlaub + frei am Geburtstag
  • Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
  • Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zusätzliche Benefits wie Dienstfahrrad und Mitarbeiterrabatte
  • Moderne Arbeitsplätze sowie Parkplätze und E-Ladestationen

Wenn Du mehr erfahren möchtest und inhaltliche Fragen zu der Position, unserem Team und unseren Zielen hast, kannst Du Dich jederzeit an Herr Nelson Pereira, 0521 20885 152, nelson.pereira@einrichtungspartnerring.com wenden.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Assistenz Einkauf Möbel (m/w/d) Arbeitgeber: Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG

Als einer der führenden Möbel-Einkaufsverbundgruppen in Europa bietet unser Unternehmen nicht nur erstklassige Einkaufskonditionen, sondern auch ein unterstützendes und kreatives Arbeitsumfeld in Bielefeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und individuellen Fortbildungschancen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten.

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Kontaktdaten:

Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Einkauf Möbel (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einkauf Möbel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Projektmanagement
Organisationstalent
Koordinationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
MS Office (insbesondere Excel und Teams)
Erfahrung mit PIM-/MDM-Systemen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.