Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und digitalisiere Fachliteratur und Dokumente für unsere Bibliothek.
- Unternehmen: Ein unterstützendes Team mit offener Kommunikation und Raum für eigene Ideen.
- Vorteile: Eigenverantwortung, moderne Technologien und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsfördernde Führungskräfte und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit gesellschaftlichem Mehrwert und mache einen Unterschied in der Region.
- Qualifikationen: Berufsausbildung, Erfahrung in Bibliotheksmanagement und Kenntnisse in SAP und MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert. Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt. Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst. Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern. Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt. Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit). Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding. Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse.
Du bearbeitest und organisierst Fachliteratur, Normen und Regelwerke nach Bedarf und stimmst Dich mit den Fachbereichen ab. Du verwaltest selbständig die Bibliotheksdatenbanken. Du pflegst den Kontakt zu Buchhandel und Verlagen. Du planst und organisierst das Zentralarchiv. Du führst und organisierst das betriebliche Archiv inklusive Dokumentation in der Archivdatenbank. Du digitalisierst und vorindexierst Poststücke zur elektronischen Weiterverarbeitung inkl. Soft- und Hardware. Du bist Ansprechpartner für Dritte hinsichtlich der Originaldokumente nach Vorindexierung. Du unterstützt bei der Organisation der Aufbewahrung und fristgerechten Vernichtung von Originaldokumenten. Du erstellst Anforderungen, bearbeitest und verwaltest Aufträge im SAP und bearbeitest Rechnungen. Du bestellst Büro- und Geschäftsbedarf, Arbeitsschutzbekleidung etc. Du erstellst Reports nach Anforderung und gemäß vorgegebener Kriterien.
Du hast eine Berufsausbildung und bringst Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten mit. Du verfügst über Kenntnisse in SAP, MS-Office und arbeitest Dich schnell in neue aufgabenbezogene IT-Programme ein. Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 oder B. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, eine hohe Zuverlässigkeit und ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus.
Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek, Archiv und Digitalisierung Post Arbeitgeber: eins energie in sachsen & Co. KG
Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Bibliothek, Archiv und Digitalisierung bei uns erwartet Dich ein unterstützendes Team, das Wert auf offene Kommunikation und Wissensaustausch legt. Du hast die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Deine Ideen aktiv einzubringen, während Du an Projekten mit gesellschaftlichem Mehrwert mitwirkst. Unsere moderne Arbeitsumgebung und die strukturierte Einarbeitung bieten Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem Umfeld, in dem Fehler als Lernchancen betrachtet werden.
Kontaktdaten:
eins energie in sachsen & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek, Archiv und Digitalisierung Post erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bibliothek oder im Archiv arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Einrichtung. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Lösung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek, Archiv und Digitalisierung Post mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eins energie in sachsen & Co. KG vorbereitet
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Organisation informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und die Kultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, Deine Antworten besser auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in den Bereichen Bibliothek, Archiv und Digitalisierung verdeutlichen. Zeige, wie Du Probleme gelöst hast oder wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht Deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern gibt Dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach der Einarbeitung, den Projekten, an denen Du arbeiten würdest, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei Du selbst und zeige Deine Persönlichkeit
Die Organisation sucht nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und zeige Deine freundliche und verbindliche Art. Lass Deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit durchscheinen, denn das sind Eigenschaften, die in dieser Position besonders geschätzt werden.
