Assistenz (m/w/d) PMO IT-Projektportfolio

Über unsBei eins glauben wir daran, dass die eigene Arbeit dann Sinn macht, wenn sie verbindet: Menschen, Ideen und die Region, in der wir leben. Als führender kommunaler Infrastrukturdienstleister gestalten wir gemeinsam die Energiezukunft von Chemnitz und Südsachsen. Mit Verantwortung, Teamgeist und dem Anspruch, das Leben hier für alle ein Stück besser zu machen. Damit das gelingt, braucht es Menschen, die ihr volles Potenzial entfalten können. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem jede*r die Chance hat, das eigene Glück selbst zu gestalten.Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.Assistenz (m/w/d) PMO IT-ProjektportfolioAufgabenDu unterstützt das IT-Projektportfoliomanagement und die IT-Projektleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.Hierbei koordinierst Du u. a. Termine und Meetings, bereitest Präsentationen sowie Protokolle vor und pflegst Projekt- und Portfoliodaten in unseren Projekttools.Du stimmst Dich mit Projektleitern, der IT-Abteilung und den Fachbereichen zu Statusupdates und offenen Themen ab und bildest die erste Anlaufstelle für Fragen zu Prozessen und Abläufen des IT-Projektportfoliomanagements.Du wirkst bei der Erstellung von Portfolio-Reports, Managementunterlagen und Schulungen mit und verwaltest die Ablagestruktur.ProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung, idealerweise aus dem Projekt- oder Assistenzumfeld, mit.Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und hattest erste Berührungspunkte mit PM-Tools wie bspw. Blue Ant, Jira oder Confluence.Wünschenswert sind Grundkenntnisse bzw. erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement.Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr sicher in Wort und Schrift.Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, besonderes Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.Das erwartet DichEin Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziertKolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zähltViel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannstFührungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördernEine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürtAufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)Strukturierte Einarbeitung und echtes OnboardingModerne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte ProzesseDeine AnsprechpartnerinJulia WernerTelefonnummer: (0371) 525 Website