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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Projektportfoliomanagement und koordiniere Meetings und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Führender kommunaler Infrastrukturdienstleister in Chemnitz und Südsachsen.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, Raum für Ideen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit gesellschaftlichem Mehrwert und verbessere das Leben in der Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und Kenntnisse in Microsoft 365.
- Andere Informationen: Moderne Technologien, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Bei eins glauben wir daran, dass die eigene Arbeit dann Sinn macht, wenn sie verbindet: Menschen, Ideen und die Region, in der wir leben. Als führender kommunaler Infrastrukturdienstleister gestalten wir gemeinsam die Energiezukunft von Chemnitz und Südsachsen. Mit Verantwortung, Teamgeist und dem Anspruch, das Leben hier für alle ein Stück besser zu machen. Damit das gelingt, braucht es Menschen, die ihr volles Potenzial entfalten können. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem jede*r die Chance hat, das eigene Glück selbst zu gestalten.
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?
Assistenz (m/w/d) PMO IT-ProjektportfolioAufgaben
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Du unterstützt das IT-Projektportfoliomanagement und die IT-Projektleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
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Hierbei koordinierst Du u. a. Termine und Meetings, bereitest Präsentationen sowie Protokolle vor und pflegst Projekt- und Portfoliodaten in unseren Projekttools.
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Du stimmst Dich mit Projektleitern, der IT-Abteilung und den Fachbereichen zu Statusupdates und offenen Themen ab und bildest die erste Anlaufstelle für Fragen zu Prozessen und Abläufen des IT-Projektportfoliomanagements.
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Du wirkst bei der Erstellung von Portfolio-Reports, Managementunterlagen und Schulungen mit und verwaltest die Ablagestruktur.
Profil
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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung, idealerweise aus dem Projekt- oder Assistenzumfeld, mit.
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Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und hattest erste Berührungspunkte mit PM-Tools wie bspw. Blue Ant, Jira oder Confluence.
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Wünschenswert sind Grundkenntnisse bzw. erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement.
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Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr sicher in Wort und Schrift.
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Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, besonderes Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.
Das erwartet Dich
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Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
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Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
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Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
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Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
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Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
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Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
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Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
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Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse
Deine Ansprechpartnerin
Julia Werner
Telefonnummer: (0371) 525 2116
http://www.eins.de/Karriere
Assistenz (m/w/d) PMO IT-Projektportfolio Arbeitgeber: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
eins energie in sachsen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) PMO IT-Projektportfolio
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im PMO IT-Projektportfolio bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Julia Werner aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, die das Unternehmen aktuell umsetzt, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Organisation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Energiezukunft von Chemnitz zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) PMO IT-Projektportfolio
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eins energie in sachsen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, wie sie die Energiezukunft gestalten und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Projektassistenz oder im kaufmännischen Bereich gesammelt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira oder Confluence verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und wie Feedback gegeben wird. Das zeigt, dass du Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld legst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
