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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Projektportfoliomanagement und koordiniere Meetings und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einer wertschätzenden und kreativen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, Raum für Ideen und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte, die das Leben der Menschen in der Region verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Fehler sind erlaubt – hier zählt Teamarbeit und persönliches Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) PMO IT-Projektportfolio Du unterstützt das IT-Projektportfoliomanagement und die IT-Projektleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Hierbei koordinierst Du u. a. Termine und Meetings, bereitest Präsentationen sowie Protokolle vor und pflegst Projekt- und Portfoliodaten in unseren Projekttools Du stimmst Dich mit Projektleitern, der IT-Abteilung und den Fachbereichen zu Statusupdates und offenen Themen ab und bildest die erste Anlaufstelle für Fragen zu Prozessen und Abläufen des IT-Projektportfoliomanagements Du wirkst bei der Erstellung von Portfolio-Reports, Managementunterlagen und Schulungen mit und verwaltest die Ablagestruktur Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung, idealerweise aus dem Projekt- oder Assistenzumfeld, mit Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr sicher in Wort und Schrift Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit) Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
Assistenz mit Englischkenntnissen Arbeitgeber: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
eins energie in sachsen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz mit Englischkenntnissen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im PMO-Bereich einbringen kannst. Zeige, dass du die Sprache der IT verstehst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Englischkenntnisse hervorzuheben – sie sind ein wichtiger Teil der Rolle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz mit Englischkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Betone deine Englischkenntnisse: Da die Stelle Englischkenntnisse erfordert, solltest du diese unbedingt hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit der Sprache, sei es in der Schule, im Job oder beim Reisen. Zeig uns, dass du sicher in Wort und Schrift bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eins energie in sachsen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Projektleiter
Da du mit IT-Projektleitern und verschiedenen Fachbereichen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du die Fachbegriffe und Prozesse verstehst. Informiere dich über gängige Projektmanagement-Methoden und -Tools, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Präsentation und Protokolle üben
Da du Präsentationen vorbereiten und Protokolle führen musst, solltest du dir vorher Gedanken machen, wie du diese Aufgaben angehen würdest. Übe, klare und prägnante Informationen zu präsentieren und überlege dir, wie du Protokolle strukturiert und übersichtlich gestalten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den nächsten Schritten im Projektportfolio oder zur Teamdynamik sind immer gut!
