Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Verantwortung für Büroorganisation

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Über uns

Wir sind IT-Dienstleister und betreuen die IT-Infrastruktur regionaler Firmenkunden mit ca. 10-250 PC-Arbeitsplätzen.Als Teil eines bundesweiten Franchisesystems arbeiten wir nach festen Grundsätzen und auf einem hohen Qualitätsniveau. Unseren Kunden bieten wir Managed Services zu Festpreisen, eine Zufriedenheitsgarantie und monatliche Kündigungsfristen.Unsere Franchise-Zentrale ist eine Tochtergesellschaft der IT-Verbundgruppe SYNAXON AG und kann auf das Wissen aus über 30 Jahren Erfahrung in der IT-Branche zugreifen. Trotzdem sind unsere Ansätze nicht “verstaubt”, sondern immer auf dem neuesten Stand. Damit das auch bei unseren Mitarbeitern so bleibt, setzen wir auf regelmäßige Weiterbildung und Schulungen. Gemeinsame Werte und Ziele, eine offene Unternehmenskultur sowie arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen runden unser Angebot ab.Unsere Leidenschaft sollte dabei auch deine sein − IT-Support ohne Kompromisse.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben im Überblick:

• Als Schaltzentrale des Büros bist du für die Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere für Post-/Paketeingänge, Terminvereinbarungen und den Büroalltag, verantwortlich.
• Außerhalb des Office trittst du gemeinsam mit der Geschäftsführung auf Veranstaltungen auf, die du vorab federführend geplant und vorbereitet hast.
• Du unterstützt perspektivisch bei Prozessen der Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung innerhalb unseres Warenwirtschaftssystems.
• Du hast nicht nur den Überblick über die noch offenen Aufgaben und laufende Prozesse, sondern steigst auch aktiv in die Kommunikation mit unseren Bestandskunden ein.
• Bei all den vielfältigen Aufgabenbereichen darf die Qualitätssicherung und Ordnung natürlich auch nicht zu kurz kommen, daher hast du hier einen besonderen Fokus darauf.

Dein Profil. Deine Qualifikationen:

• Nach erfolgreicher Ausbildung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits weitere Berufserfahrung sammeln, deine EDV-Kenntnisse ausweiten sowie deinen Umgang mit gängiger Office Software festigen.
• Du hast ein ausgeprägtes Ordnungsgefühl und bist erprobt darin im Alltag alles an seinem Platz zu halten.
• Darüber hinaus zeichnet dich das komplette Paket über Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten im Büroalltag bis zu deiner Kommunikationsstärke sowie deinem kundenorientierten Auftreten aus.
• Idealerweise durftest du auch schon Bekanntschaft mit SAP Business One machen und bringst hier Anwenderkenntnisse mit. Das ist aber natürlich kein Muss.

Unsere Werte

• Kundenfokus: Sagen alle, aber wir meinen das wirklich ernst. Deswegen ruhen wir nicht eher, bis unsere Kunden unsere größten Fans geworden sind.
• Service-Qualität: Wir sind verlässlich, professionell und nett.
• Wachstum: Wir befinden uns auf Wachstumskurs und weil wir schnell wachsen, findest du bei uns auch die Möglichkeit, Karriere zu machen. Wir haben sowohl für Fach- als auch Führungskarrieren die passenden Angebote.
• Vertrauen: Bis du uns beweist, dass du unser Vertrauen nicht verdienst, hast du bei uns Freiräume, die bei anderen Unternehmen unvorstellbar sind.
• Keine Chance für Extremisten aller Art. Wir sind multikulturelles, diverses und säkulares Unternehmen. Wenn das ein Problem für dich ist, bist du bei uns falsch.

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Vertrag (20-40 Stunden) und attraktives Gehaltspaket
• Du bist von Anfang an ein aktiver Teil eines modernen Unternehmens mit flachen Hierarchien (“Du-Kultur”)
• Sehr erfahrene Mitarbeiter arbeiten dich ein und erleichtern dir die Eingewöhnung
• Flexible Arbeitszeiten und nach einer Einarbeitungszeit vereinzelt mobiles Arbeiten
• Moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Standorten und gemeinsame Team Events
• Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket
• Auf Wunsch eine kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

Du hast noch Fragen oder haben wir schon dein Interesse geweckt? Dann melde dich gerne einfach direkt bei: einsnulleins Hannover – Systempartner Hannover IT-Service GmbH | Christoph Kielhorn | Geschäftsführer Hannover | Tel.: +49(0) | #J-18808-Ljbffr