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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroprozesse und unterstütze die Geschäftsführung in einem modernen IT-Betrieb.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Andere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe Verantwortung und spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Freude am Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als Organisationstalent bekannt, hast du das Büroleben im Griff und koordinierst Aufgaben und Prozesse zwischen der Geschäftsführung, den Kollegen, Interessenten und Kunden. Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung mit Office-Management-Aufgaben bzw. als “rechte Hand” der Geschäftsführung für das Management der Büroprozesse unseres modernen IT-Betriebs am Standort Hannover.
Es erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet von zuarbeitenden und assistierenden Tätigkeiten, über die Bestandskunden-Kommunikation bis hin zu vertrieblichen Tätigkeiten im Rahmen des Customer Journeys.
Aufgaben- Als Schaltzentrale des Büros (Anwesenheit 4 Tage pro Woche) bist du für die Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere für Post-/Paketeingänge, Terminvereinbarungen und den Büroalltag, verantwortlich.
- Du unterstützt perspektivisch bei Prozessen der Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung innerhalb unseres Warenwirtschaftssystems.
- Du hast nicht nur den Überblick über die noch offenen Aufgaben und laufende Prozesse, sondern steigst auch aktiv in die Kommunikation mit unseren Bestandskunden ein.
- Bei all den vielfältigen Aufgabenbereichen darf die Qualitätssicherung und Ordnung natürlich auch nicht zu kurz kommen, daher hast du hier einen besonderen Fokus darauf.
- Außerhalb des Office trittst du vereinzelt im Jahr gemeinsam mit der Geschäftsführung auf Veranstaltungen auf.
- Nach erfolgreicher Ausbildung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits weitere Berufserfahrung sammeln, deine EDV-Kenntnisse ausweiten sowie deinen Umgang mit gängiger Office Software festigen.
- Du hast ein ausgeprägtes Ordnungsgefühl und bist erprobt darin im Alltag alles an seinem Platz zu halten.
- Du hast Erfahrung im Kundenkontakt und Freude am Vertrieb mit einem positiven Mindset.
- Darüber hinaus zeichnet dich das komplette Paket über Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten im Büroalltag bis zu deiner Kommunikationsstärke sowie deinem kundenorientierten Auftreten aus.
- Idealerweise durftest du auch schon Bekanntschaft mit SAP Business One machen und bringst hier Anwenderkenntnisse mit. Das ist aber natürlich kein Muss.
- Unbefristeter Vertrag für Teilzeit.
- Du bist von Anfang an ein aktiver Teil eines modernen Unternehmens mit flachen Hierarchien (“Du-Kultur”).
- Schickes, neues Büro.
- Sehr erfahrene Mitarbeiter arbeiten dich ein und erleichtern dir die Eingewöhnung.
- Flexible Arbeitszeiten und nach einer Einarbeitungszeit vereinzelt mobiles Arbeiten.
- Moderne IT-Ausstattung.
- Regelmäßiger Austausch mit anderen Standorten und gemeinsame Team Events.
- Auf Wunsch eine kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio.
Gestalte die Zukunft der IT mit uns! Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe Verantwortung, spannende Aufgaben und flexible Arbeitszeiten. Bewirb dich als Assistenz der Geschäftsführung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Verantwortung für Büroorganisation Teilzeit Arbeitgeber: einsnulleins IT-Service Hannover / Göttingen
Kontaktperson:
einsnulleins IT-Service Hannover / Göttingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Verantwortung für Büroorganisation Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsführung oder anderen Teammitgliedern zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an den Abläufen im Büro und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Büroalltag konkret darstellen kannst. Denk daran, Beispiele zu nennen, die deine Organisationsfähigkeiten und deinen Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns auf deinen Input!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die IT-Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, die für die Position relevant sind. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben im Büro beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Verantwortung für Büroorganisation Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt uns schon zu Beginn dein Organisationstalent!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei einsnulleins IT-Service Hannover / Göttingen vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein modernes IT-Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in die 'Du-Kultur' passt und die flachen Hierarchien schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten und deinen Kundenkontakt unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an den Aufgaben
Mache deutlich, dass du dich für die verschiedenen Aufgabenbereiche interessierst, insbesondere für die Büroorganisation und die Kommunikation mit Bestandskunden. Stelle Fragen zu den Prozessen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da EDV-Kenntnisse und der Umgang mit Office-Software wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Wenn du Kenntnisse in SAP Business One hast, erwähne das unbedingt, auch wenn es kein Muss ist.