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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroprozesse und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien und Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten und attraktive Gehaltspakete.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und moderne IT-Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Organisationstalent bekannt, hast du das Büroleben im Griff und koordinierst Aufgaben und Prozesse zwischen der Geschäftsführung, den Kollegen und Kunden? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung mit Office-Management-Aufgaben bzw. als “rechte Hand” der Geschäftsführung für das Management der Büroprozesse unseres modernen IT-Betriebs am Standort Hannover. Gerne kannst du diese Position auch in Teilzeit ausüben. Es erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet von zuarbeitenden und assistierenden Tätigkeiten, über die Bestandskunden-Kommunikation bis hin zur Veranstaltungsplanung sowie Unterstützung bei der Durchführung.
Aufgaben
- Als Schaltzentrale des Büros bist du für die Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere für Post-/Paketeingänge, Terminvereinbarungen und den Büroalltag, verantwortlich.
- Außerhalb des Office trittst du gemeinsam mit der Geschäftsführung auf Veranstaltungen auf, die du vorab federführend geplant und vorbereitet hast.
- Du unterstützt perspektivisch bei Prozessen der Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung innerhalb unseres Warenwirtschaftssystems.
- Du hast nicht nur den Überblick über die noch offenen Aufgaben und laufende Prozesse, sondern steigst auch aktiv in die Kommunikation mit unseren Bestandskunden ein.
- Bei all den vielfältigen Aufgabenbereichen darf die Qualitätssicherung und Ordnung natürlich auch nicht zu kurz kommen, daher hast du hier einen besonderen Fokus darauf.
Qualifikation
- Nach erfolgreicher Ausbildung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits weitere Berufserfahrung sammeln, deine EDV-Kenntnisse ausweiten sowie deinen Umgang mit gängiger Office Software festigen.
- Du hast ein ausgeprägtes Ordnungsgefühl und bist erprobt darin im Alltag alles an seinem Platz zu halten.
- Darüber hinaus zeichnet dich das komplette Paket über Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten im Büroalltag bis zu deiner Kommunikationsstärke sowie deinem kundenorientierten Auftreten aus.
- Idealerweise durftest du auch schon Bekanntschaft mit SAP Business One machen und bringst hier Anwenderkenntnisse mit. Das ist aber natürlich kein Muss.
Benefits
- Unbefristeter Vertrag (20-40 Stunden) und attraktives Gehaltspaket
- Du bist von Anfang an ein aktiver Teil eines modernen Unternehmens mit flachen Hierarchien (“Du-Kultur”)
- Sehr erfahrene Mitarbeiter arbeiten dich ein und erleichtern dir die Eingewöhnung
- Flexible Arbeitszeiten und nach einer Einarbeitungszeit vereinzelt mobiles Arbeiten
- Moderne IT-Ausstattung
- Regelmäßiger Austausch mit anderen Standorten und gemeinsame Team Events
- Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket
- Auf Wunsch eine kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
Gestalte die Zukunft der IT mit uns! Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe Verantwortung, spannende Aufgaben und flexible Arbeitszeiten. Bewirb dich als Assistenz der Geschäftsführung!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Verantwortung für Büroorganisation Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: einsnulleins IT-Service Hannover / Göttingen
Kontaktperson:
einsnulleins IT-Service Hannover / Göttingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Verantwortung für Büroorganisation Teilzeit/Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst, die in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung relevant sein könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Verantwortung für Büroorganisation Teilzeit/Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei einsnulleins IT-Service Hannover / Göttingen vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.