Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte öffentliche und private Fördermittel für exzellente Wissenschaft in Berlin.
- Unternehmen: Einstein Stiftung, eine verlässliche Fördereinrichtung für Wissenschaft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit Blick auf den Gendarmenmarkt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Finanzen mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Bereich Haushalts-, Finanzierungs- und Zuwendungsmanagement suchen wir zum 1. Oktober 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Sie verantworten an zentraler Stelle die Mittelverwaltung der öffentlichen wie privaten Fördermittel der Einstein Stiftung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und stärken damit die Rolle der Stiftung als verlässliche Fördereinrichtung für exzellente Wissenschaft am Standort Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Themenbereiche Wirtschafts- und Finanzierungsplanung und Liquidität
- Verantwortliche Mitwirkung bei der Aufstellung und dem Vollzug der Wirtschafts- und Finanzierungspläne unter Einbeziehung unterschiedlicher öffentlicher und privater Geldgeber sowie Beachtung der jeweils relevanten rechtlichen Grundsätze
- Beratung von Geschäftsführung und Vorstand im Haushaltsaufstellungsverfahren
- Steuerung und Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung) und Überwachung des elektronischen Zahlungsverkehrs – unter Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewirtschaftungsgrundsätze
- Finanzcontrolling mit Beurteilung schwieriger haushaltsrechtlicher bzw. betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten
- Eigenständige Vorbereitung des Jahresabschlusses und der jährlichen Wirtschaftsprüfung
- Überwachung und Steuerung der Mittelflüsse
- Erstellung sämtlicher Verwendungsnachweise der Einstein Stiftung
- Zuständigkeit für Gemeinnützigkeit und die Beantragung entsprechender Bescheide beim Finanzamt
- Ansprechpartner:in für Projektpartner, Förderinstitutionen und Prüfstellen, insbesondere den Rechnungshof
- Spendenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Wir suchen eine fachlich ausgewiesene Persönlichkeit mit:
- abgeschlossenem Hochschulstudium oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Verwaltung/Rechnungswesen/Finanzen/Wirtschaft/Steuern oder mit abgeschlossener Ausbildung zur Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalter:in (IHK), Steuerfachwirt:in (m/w/d) und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
Darüber hinaus weist Sie aus:
- Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf unterschiedlichen Ebenen
- sehr gute Kenntnisse im jeweils aktuellen Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushalts- und Vergaberecht inklusive der Ausführungsvorschriften sowie haushaltstechnischer Richtlinien
- sicherer Umgang mit MS Office, Buchhaltungssoftware
- analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Eine unbefristete Beschäftigung und eine vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit im wissenschaftsnahen Umfeld in einem kleinen, kollegialen Team. Vergütung analog E 11 TV-L Berlin. Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket. Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Blick auf den Gendarmenmarkt. Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
Referent:in Haushalt und Zuwendungen (m/w/d) Arbeitgeber: Einstein Foundation Berlin
Die Einstein Stiftung bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld, das sich der Förderung exzellenter Wissenschaft in Berlin widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz am Gendarmenmarkt schaffen wir eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben. Zudem fördern wir Ihre fachliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
Kontaktdaten:
Einstein Foundation Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in Haushalt und Zuwendungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Einstein Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du zur Finanzierungsplanung und Mittelverwaltung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in Haushalt und Zuwendungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für den Bereich Haushalt und Zuwendungen durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige konkret, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einstein Foundation Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Haushalts- und Finanzierungsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
