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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst Veranstaltungen, berätst Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Das Hotel Einstein St.Gallen ist ein stilvolles 4-Sterne-Haus mit erstklassiger Gastronomie und modernen Tagungsräumen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Rabatte auf Hotelübernachtungen und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten in der Eventorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Eventadministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Das Hotel wurde 2024 als eine der besten Kongresslocations der Schweiz ausgezeichnet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das zentral gelegene und stilvolle 4 Superior Hotel Einstein St.Gallen liegt ruhig und in kurzer Gehdistanz vom weltbekannten UNESCO Klosterviertel der Altstadt von St.Gallen. Es verfügt über 113 renovierte und klimatisierte Zimmer und Suiten. Kulinarische Abwechslung findet der Gast im 18 Punkte GaultMillau und 2 Sterne Michelin ausgezeichnetem "Einstein Gourmet", dem international inspirierten "Bistro St.Gallen" mit 14 Punkten GaultMillau sowie in der "Einstein Bar" mit englischer Clubatmosphäre und grosszügiger Davidoff Cigar Lounge. Das Einstein Congress mit 14 modernen Tagungsräumlichkeiten und dem Einstein Saal für Anlässe bis zu 330 Personen ist in der Ostschweiz eines der führenden Kongress-häuser. Es wurde 2024 im Rahmen des Swiss Location Award zu einer der besten Kongresslocations der Schweiz gewählt.
Aufgaben:
- Sie unterstützen und beraten im Planungsprozess diverse Veranstalter.
- Verkauf des Einstein Congress sowie der dazugehörenden Outlets aktiv.
- Erstellung von Kundenkorrespondenz (Angebote, Bestätigungen und Rechnungen).
- Betreuung unserer Seminar- und Bankettkunden vor Ort.
- Organisation von Besprechungen und Hausführungen mit den Interessenten vor Ort.
- Sicherstellung einer lückenlosen internen sowie externen Kommunikation.
- Hilfe bei Sales Aktivitäten und dem Customer-Relationship-Management.
Profil:
- Nebst Deutsch sprechen Sie auch fliessend Englisch und von Vorteil eine weitere Fremdsprache.
- Erfahrung in der Eventadministration.
- Bereitschaft für den nächsten Karriereschritt.
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Betrieb.
- Selbständiges Arbeiten.
- Moderner und heller Arbeitsplatz.
- Junges, engagiertes und motiviertes Team.
- Vergünstigungen auf diverse Leistungen des Hauses.
- Schweizweit vergünstigte Zimmerpreise bei Partnerhotels.
Congress & Event Coordinator (m/w) Arbeitgeber: Einstein St. Gallen
Kontaktperson:
Einstein St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Congress & Event Coordinator (m/w)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Kongressbranche zu knüpfen. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Bereite dich darauf vor, in Gesprächen über deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement zu sprechen. Teile konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Kenntnisse in CRM-Systemen
Informiere dich über gängige Customer-Relationship-Management-Tools, die in der Eventbranche verwendet werden. Zeige dein Interesse an diesen Systemen und wie du sie zur Verbesserung der Kundenbeziehungen einsetzen kannst.
✨Sprich die Sprache der Branche
Stelle sicher, dass du die Fachterminologie der Event- und Kongressorganisation beherrschst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, in Gesprächen kompetent und professionell aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Congress & Event Coordinator (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Congress & Event Coordinator zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Eventadministration hervor und zeige, wie du zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation beitragen kannst.
Betone Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst. Wenn du eine weitere Fremdsprache sprichst, erwähne dies ebenfalls.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einstein St. Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Eventkoordinatoren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Recherchiere das Hotel Einstein St.Gallen und seine Veranstaltungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Eventorganisation. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um erfolgreich zu sein.
