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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und unterstütze bei der Planung für verschiedene Veranstalter.
- Arbeitgeber: Das stilvolle Hotel Einstein St.Gallen ist eine Top-Destination für Kongresse und Events.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Vergünstigungen auf Hotelservices und spezielle Preise in Partnerhotels.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere im Eventmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, hast Erfahrung in der Eventadministration.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen, hellen Umfeld mit einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das zentral gelegene und stilvolle 4* Superior Hotel Einstein St.Gallen liegt ruhig und in kurzer Gehdistanz vom weltbekannten UNESCO Klosterviertel der Altstadt von St.Gallen. Es verfügt über 113 renovierte und klimatisierte Zimmer und Suiten. Kulinarische Abwechslung findet der Gast im 18 Punkte GaultMillau und 2 Sterne Michelin ausgezeichnetem „Einstein Gourmet“, dem international inspirierten „Bistro St.Gallen“ mit 14 Punkten GaultMillau sowie in der „Einstein Bar“ mit englischer Clubatmosphäre und grosszügiger Davidoff Cigar Lounge. Das Einstein Congress mit 14 modernen Tagungsräumlichkeiten und dem Einstein Saal für Anlässe bis zu 330 Personen ist in der Ostschweiz eines der führenden Kongress-häuser. Es wurde 2024 im Rahmen des Swiss Location Award zu einer der besten Kongresslocations der Schweiz gewählt.
Anstellungsart: Vollzeit
Sie unterstützen und beraten im Planungsprozess diverse Veranstalter, verkaufen den Einstein Congress sowie die dazugehörenden Outlets aktiv. Sie erstellen Kundenkorrespondenz (Angebote, Bestätigungen und Rechnungen), betreuen unsere Seminar- und Bankettkunden vor Ort, organisieren Besprechungen und Hausführungen mit den Interessenten vor Ort und stellen eine lückenlose interne sowie externe Kommunikation sicher. Sie helfen bei Sales Aktivitäten und dem Customer-Relationship-Management mit.
Nebst Deutsch sprechen Sie auch fliessend Englisch und von Vorteil eine weitere Fremdsprache. Sie haben ausserdem bereits Erfahrung in der Eventadministration und sind bereit für den nächsten Karriereschritt.
- spannende Aufgaben in einem dynamischen Betrieb
- selbständiges Arbeiten
- moderner und heller Arbeitsplatz
- engagiertes und motiviertes Team
- Vergünstigungen auf diverse Leistungen des Hauses
- schweizweit vergünstigte Zimmerpreise bei Partnerhotels
Congress & Event Coordinator (m/w) Arbeitgeber: Einstein St. Gallen
Kontaktperson:
Einstein St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Congress & Event Coordinator (m/w)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen oder Messen in der Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht immer online ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Eventadministration parat hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze Social Media, um dich mit der Marke und den Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. Interagiere mit ihren Inhalten und zeige dein Interesse an der Position. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Congress & Event Coordinator (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hotel Einstein St.Gallen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Congress & Event Coordinators zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Eventadministration und im Customer-Relationship-Management hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und eventuell einer weiteren Fremdsprache.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hotelbereich.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einstein St. Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über das Hotel Einstein St.Gallen und seine Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Eventadministration und deinem Umgang mit Kunden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du klar und professionell mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Als Congress & Event Coordinator musst du gut organisiert sein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Veranstaltungen erfolgreich geplant und koordiniert hast.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Rollenspiele durchführen musst, um deine Fähigkeiten in der Eventorganisation zu demonstrieren. Sei darauf vorbereitet, kreativ und lösungsorientiert zu denken.
