Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst spannende Events und unterstützt Veranstalter aktiv.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Veranstaltungen organisiert und durchführt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz und Rabatte auf Hotelübernachtungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite selbstständig an abwechslungsreichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Begeisterung für Events ist ein Plus!
- Andere Informationen: Start ab Juli oder nach Vereinbarung, flexible Arbeitszeiten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juli oder nach Vereinbarung eine/n Congress & Event Coordinator (w/m) 100%. Sie unterstützen und beraten im Planungsprozess diverse Veranstalter, verkaufen den Einstein Congress sowie die dazugehörenden Outlets aktiv. Sie erstellen Kundenkorrespondenz (Angebote, Bestätigungen und Rechnungen), betreuen unsere Seminar- und Bankettkunden vor Ort, organisieren Besprechungen und Hausführungen mit den Interessenten vor Ort und stellen eine lückenlose interne sowie externe Kommunikation sicher. Sie helfen bei Sales Aktivitäten und dem Customer-Relationship-Management mit.
- spannende Aufgaben in einem dynamischen Betrieb
- selbständiges Arbeiten
- moderner und heller Arbeitsplatz
- engagiertes und motiviertes Team
- Vergünstigungen auf diverse Leistungen des Hauses
- schweizweit vergünstigte Zimmerpreise bei Partnerhotels
Congress & Event Coordinator (m/w) Arbeitgeber: Einstein St. Gallen
Kontaktperson:
Einstein St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Congress & Event Coordinator (m/w)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen und Messen, die mit Kongressen und Events zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dich direkt mit potenziellen Arbeitgebern austauschen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Planung von Veranstaltungen integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über Eventmanagement und Kundenbetreuung überlegst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Teile in Gesprächen oder bei Networking-Events deine Begeisterung für die Organisation von Veranstaltungen und wie du dazu beitragen möchtest, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Congress & Event Coordinator (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Congress & Event Coordinators zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Kundenkorrespondenz und interne Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice betonen.
Füge relevante Beispiele hinzu: Gib konkrete Beispiele für vergangene Projekte oder Veranstaltungen, die du organisiert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Engagement für die Rolle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einstein St. Gallen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Congress & Event Coordinators. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du klar und professionell mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
