Senior Travel Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main

Die Eintracht Frankfurt Event GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Eintracht Frankfurt Fußball AG und für die Planung, Organisation und Umsetzung interner sowie externer Veranstaltungen verantwortlich. Seit ihrer Gründung im Jahr 2021 realisiert das erfahrene Team von 20 Mitarbeitenden maßgeschneiderte und professionelle Veranstaltungen – von der Konzeption bis zur Durchführung. Jährlich werden über 1.000 Events umgesetzt, sieben Eventstandorte betrieben und die Eintracht-Welt im Rahmen von „Eintracht on Tour“ direkt zu den Fans gebracht. Dabei steht stets das Ziel im Vordergrund, jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis zu machen.

Nun wird innerhalb der Eintracht Frankfurt Event GmbH ein neues Themengebiet aufgebaut. Ziel ist es, die Planung, Buchung und Steuerung von Reisen im Eintracht Frankfurt Kosmos nachhaltig weiterzuentwickeln, einheitliche Standards zu schaffen und eine verlässliche, serviceorientierte Reisebetreuung sicherzustellen. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Travel Manager (m/w/d), der:die diese neue Schnittstelle von Beginn an aufbaut und zukunftsfähig gestaltet. Die Stelle istzunächstfür 2Jahre befristet.

Dein Heimvorteil

• Optimal anreisen: Jobticket & Parkmöglichkeiten
• Fanmotivation erleben:Attraktive Ticketangebote für Spiele der Eintracht Frankfurt-Teams und Events
• In Topform sein:Vergünstigter EGYM Wellpass,Betriebssport und Angebote zur mentalen Gesundheit
• Alltag bedarfsgerecht gestalten:Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Familie und Beruf spielen zusammen: Kinderbetreuungszuschuss bis zu 140 € monatlich
• Abseits des Spielfelds Farbe becken:30 % Rabatt im Fanshop
• Energie für alle Spielphasen tanken:Bezuschusstes Frühstück und Mittagessen im Betriebsrestaurant

Dein Spielaufbau

• Ganzheitliche Reiseorganisation - Planung, Buchung und Abwicklung für Dienstreisen, Trainingslager, Auswärtsspiele, Fortbildungen, Messen und Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen und Teams
• Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Ansprechpartner:in für alle reiserelevanten Fragen und Krisenmanagement bei kurzfristigen Änderungen, Ausfällen oder Notfällen
• Pflege und Ausbau eines Netzwerks zu relevanten Dienstleistern, Zusammenarbeit und Verhandlung von Rahmenverträgen
• Optimierung und Digitalisierung der Reiseprozesse - Einführung und Pflege einer digitalen Buchungsplattform und Reiserichtlinien
• Sicherstellung der Einhaltung einer Travel Governance - Überwachung und Optimierung der Reiserichtlinien und -prozesse
• Abrechnung, Kostenkontrolle und Nachbereitung - Auswertung von Reiseausgaben, Pflege von Reisedaten und Erstellung von Berichten für das Management
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungsreisen (z.B. internationale Turniere, Kongresse, Teamevents)

Dein Adlerprofil

• abgeschlossene Ausbildung im Reiseverkehr oder Tourismus, Fachwirtin bzw. Fachwirt im Tourismus oder ein Studium im Bereich Tourismus, Mobilität oder Betriebswirtschaftslehre mit Bezug zu Travel Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Travel Management oder Reisebüro, idealerweise in einem Unternehmen, Verein oder im Sportumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Buchungssystemen, Reiseplattformen und MS Office
• Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung gegenüber allen Reisenden sowie die ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei kurzfristigen Änderungen und unter Zeitdruck
• Bereitschaft zu Wochenend- und Reisetätigkeit
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Partnern, speziell für unterschiedliche Anforderungen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Reisedetails
• Erfahrung im Sportumfeld, in der Reiseorganisation für Sportteams und internationalen Reisen
• Kenntnisse im Bereich Visa und Einreisebestimmungen für verschiedene Länder und Zielgruppen
• Netzwerk zu Dienstleistern insbesondere mit Spezialisierung auf Sport- und Geschäftsreisen

Dein Transferweg

Du brennst für das Reisemanagement, bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in diesem Umfeld mit und möchtest das Thema bei Eintracht Frankfurt strategisch aufbauen sowie operativ umsetzen?

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Arbeitszeit

Vollzeit

Profi Camp
Im Herzen von Europa 1
60528 Frankfurt am Main

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