Schulsekretärin

Per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierte/n und selbstständige/n Schulsekretär/in oder Schulverwalter/in (m/w/d) 80% An der rsaw (Regionale Schule äusseres Wasseramt) werden an vier Standorten (Aeschi, Bolken,
Etziken, Drei Höfe) 330 /innen vom Kindergarten bis zur 6. Klasse mit einem eingespielten und motivierten Team unterrichtet. Eine Musikschule mit 11 Lehrpersonen gehört ebenfalls zum Angebot der Schule. Als Schulsekretär/in bzw. Schulverwalter/in übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und sind eine wichtige Drehscheibe für den Schulbetrieb. Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen sowie bei Sitzungen und der Jahresplanung
• Personaladministration der Lehrpersonen, Musiklehrpersonen und Mitarbeitenden
• Führen der /innenverwaltung und erstellen sämtlicher Statistiken
• Organisation und Administration in den Bereichen Schulzahnpflege und Gesundheit
• Mithilfe bei der Organisation von rsaw-Anlässen und Weiterbildungen sowie administrative Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
• Kommunikation und Information gegenüber Lehrpersonen, Eltern, Behörden und externen Stellen sowie Pflege der Homepage und weiterer Informationskanäle
• Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Telefon, Post, Finanzen, Beschaffung und Protokollführung
• Einarbeitung und Verwaltung von escola (Schulverwaltungssoftware) als Super-User in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem PICTS

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Berufserfahrung und Kenntnissen des kantonalen Schulsystems
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• IT-Affinität sowie gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in schulinterne Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexible, verantwortungsbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
• Freude am Kontakt und der konstruktiven Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, /innen, Erziehungsberechtigten und Behörden

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz an einer innovativen Schule
• konstruktive Zusammenarbeit mit dem motivierten Schulleitungsteam
• zeitgemässe Entlöhnung gemäss den Vorgaben der Gemeinde Aeschi

Bewerbung/Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen , Präsidium Schulausschuss, gerne zur Verfügung.