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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Zivilstandsamt und führe ein kleines Team von Fachleuten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinden Baar, Menzingen und Neuheim bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zivilstandsamtes mit deinen Ideen und erlebe vielseitige Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Rejoignez les communes de Baar, Menzingen et Neuheim en tant que Leiter/in Zivilstandsamt. Cette position offre un environnement de travail dynamique et des conditions d'emploi attrayantes.
Tâches
- Vous serez responsable de l'organisation et de la direction du service.
- Vous superviserez une petite équipe de fonctionnaires.
- Gestion des actes d'état civil et des conseils aux clients.
Compétences
- Formation commerciale et certificat fédéral pour officiers d'état civil requis.
- Expérience en gestion d'équipe nécessaire.
- Aptitudes à communiquer efficacement en plusieurs langues.
Erwartungen
- Kaufmännische Grundausbildung eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamte/-beamtinnen (zwingend).
- Führungserfahrung.
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht.
- Freude am vielseitigen Kundenkontakt.
- Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten.
Wir bieten
Es erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle Führungs- und vielseitige Sachbearbeitungsaufgabe in einem vielseitigen Arbeitsgebiet. Ausserdem erwarten Sie bei der Gemeinde sehr attraktive Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Verfahren
Wir haben hz consulting gmbh mit dem Suchmandat beauftragt. Ihre vollständigen Unterlagen mit Foto senden Sie bitte an E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Andrea Bertolosi, Gemeindeschreiberin, 041 769 01 10.
Leiter/in Zivilstandsamt Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Baar
Kontaktperson:
Einwohnergemeinde Baar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Zivilstandsamt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Zivilstandsamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben des Zivilstandsamtes informierst. Zeige, dass du innovative Ideen hast, um das Amt organisatorisch zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Führungserfahrung hervor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere nennst. Zeige, wie du Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in mehreren Sprachen. Bereite dich darauf vor, wie du in verschiedenen Situationen mit Kunden kommunizieren würdest, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Zivilstandsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie deinen Fachausweis für Zivilstandsbeamte.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Führungserfahrung und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Position bist und welche Ideen du einbringen möchtest.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Teamführung und im Kundenkontakt, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen per E-Mail ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einwohnergemeinde Baar vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Führungsrolle
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben, die mit der Leitung des Zivilstandsamtes verbunden sind. Überlege dir, wie du dein Team effektiv führen und motivieren kannst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position mehrsprachige Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse während des Interviews zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Kundenorientierung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenberatung und -betreuung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kundengruppen kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
