Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte zentrale administrative Prozesse und behalte den Überblick bei vielen Aufgaben.
- Unternehmen: Schule Buchs in einer spannenden Aufbau- und Entwicklungsphase.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Fachfunktion mit zeitgemäßen Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Selbständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die neue Gesamtschulverwaltung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der Schul- oder Personalverwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Schule Buchs befindet sich in einer spannenden Aufbau- und Entwicklungsphase. Für unsere neue Gesamtschulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behält.
Aufgaben
- Bearbeitung und Triage zentraler Anfragen von Eltern, Lehrpersonen, Schulleitungen, Behörden und Fachstellen
- Administration von Pensen, Stellvertretungen, Absenzen, Ein- und Austritten sowie weiteren Personalmutationen
- Bewirtschaftung der Schul-Website und der kantonalen Ressourcen- und Schuladministrationsprozesse
- Bearbeitung zentraler Schüleranmeldungen sowie Koordination von Kindergarten-, Übertritts- und Schuljahresprozessen
- Führung von Übersichten, Statistiken, Fristen-, Kosten- und Pendenzenkontrollen
- Administrative Bearbeitung von Sonderschul- und Privatschulplatzierungen sowie Organisation der dazugehörigen Schülertransporte
- Erstellung von Serienbriefen, Elterninformationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Beschaffungen, Veranstaltungen, Sitzungen und Projektaufgaben
- Pflege von Prozessbeschreibungen, Checklisten, Vorlagen und Ablagestrukturen
Die Funktion umfasst eine hohe Daten-, System- und Fristenverantwortung und ist fachlich anspruchsvoller als eine klassische Assistenzstelle.
Kompetenzen
- Kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Schulverwaltung, Personaladministration oder öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an der Arbeit mit Fachapplikationen wie Scolaris, ALSA, Lehreroffice und Pupil
- Ausgeprägtes Zahlen- und Datenverständnis sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an komplexen administrativen Abläufen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personal- und Schülerdaten
- Dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Kommunikation
- Belastbarkeit während saisonaler Spitzen, insbesondere bei Semesterende und Pensenplanungen
Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Fachfunktion in einem sinnstiftenden Umfeld
- Die Möglichkeit, den Aufbau und die Abläufe der neuen Gesamtschulverwaltung aktiv mitzugestalten
- Selbständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakten zu Schule, Gemeinde, Kanton und externen Fachstellen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Gemeinde Buchs
- Unterstützung bei fachbezogenen Aus- und Weiterbildungen
Sie arbeiten gerne exakt, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und verstehen Verwaltung als Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellung bis 31. Juli 2026.
Sachbearbeiter/in Schuladministration 80 - 100 %. Organisationstalent mit Flair für Daten, Syst[...] Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Buchs (AG)
Die Schule Buchs bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position in der Schuladministration, die es Ihnen ermöglicht, aktiv an der Entwicklung einer neuen Gesamtschulverwaltung mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie zeitgemäße Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Einwohnergemeinde Buchs (AG) Recruiting-Team
