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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Sozialarbeit mit administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Die Einwohnergemeinde Cham, eine der grössten Gemeinden im Kanton Zug.
- Mitarbeitervorteile: 5-7 Wochen Ferien, kollegiales Umfeld und gute Erreichbarkeit mit ÖV.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Wohl der Gemeinschaft bei und arbeite in einem sinnstiftenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Einwohnergemeinde Cham gehört mit rund 200 Verwaltungsmitarbeitenden und 18'000 Einwohnerinnen und Einwohnern zu den grössten Gemeinden des Kantons Zug. Unsere Abteilung Soziales und Gesundheit engagiert sich mit Fachwissen, Herz und einem hohen Dienstleistungsverständnis für die Chamer Bevölkerung. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir per Mitte August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (60 - 80 %).
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt du unsere Sozialarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit. Gleichzeitig bist du eine freundliche Ansprechperson für die Bevölkerung und trägst dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und dich für Themen im Sozial- und Gesundheitswesen interessierst, sollten wir uns kennenlernen!
Deine Aufgaben
- Administrative Betreuung von Fällen in der Sozialhilfe inklusive Falladministration, Buchhaltung und Unterstützung bei der Dossierführung
- Prüfung von Anspruchsberechtigungen und Erstellen von Entscheiden im Bereich der familienergänzenden Kinderbetreuung (Betreuungsgutscheine) sowie bei Mietzinsbeiträgen
- Übernahme von administrativen Aufgaben und buchhalterischen Tätigkeiten in weiteren Bereichen des Sozial- und Gesundheitswesens
- Betreuung unseres Kundenempfangs sowie Telefondienst als erste Anlaufstelle für Anliegen aus der Bevölkerung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abteilung
Unser Angebot
- Ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Die Möglichkeit, aktiv zum Wohl der Gemeinschaft beizutragen
- 5-7 Wochen Ferien pro Jahr (abhängig von Alter und Arbeitszeitmodell)
- Ein Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Gewünschte Arbeitstage bei 60 %: idealerweise Montag bis Mittwoch
- Gewünschte Arbeitstage bei 80 %: idealerweise Montag bis Mittwoch sowie Freitag
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur Verwaltungsfachfrau/-mann von Vorteil
- Erfahrung im Sozialwesen, insbesondere im Sozialdienst, in der Sozialversicherung oder im Rechnungswesen, von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Klib)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und an einer sinnstiftenden Aufgabe
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an sozialen Fragestellungen
- Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für Auskünfte steht dir Luzia Blaesi, Bereichsleiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Cham
Kontaktperson:
Einwohnergemeinde Cham HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Abteilung und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Sozial- und Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Cham und ihre sozialen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit für die Gemeinschaft hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Lies die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, zögere nicht und klick dich durch den Bewerbungsprozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einwohnergemeinde Cham vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Cham
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Einwohnergemeinde Cham aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Themen im Sozial- und Gesundheitswesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.