Kaufmännische:r Sekretär:in Hochbau und Raumplanung 50-100%

Kaufmännische:r Sekretär:in Hochbau und Raumplanung 50-100%

Spiez Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Spannende Aufgaben in der Bauverwaltung und Raumplanung warten auf dich.
  • Unternehmen: Innovative Gemeinde Frutigen mit über 7000 Einwohner:innen.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Anstellung zwischen 50-100% und gute Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv unseren Lebensraum und arbeite an vielfältigen Bauprojekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Interesse an baulichen Belangen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Frutigen, eine innovative Gemeinde mit über 7000 Einwohner:innen, vielfältigen Bauprojekten und einer aktiven Raumplanung, sucht gerade dich infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin. Im Bereich Bauverwaltung, Hochbau und Raumplanung erwarten dich spannende Aufgaben rund um die Entwicklung und Gestaltung unseres Lebensraums. Möchtest du diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit übernehmen?

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Bearbeitung von Geschäften für Gemeinderat und Kommissionen
  • Selbstständige Organisation und Protokollführung von Sitzungen im Bereich Hochbau und Raumplanung (Vorbereitung, Protokollierung, Verfassung)
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Budget, Kreditabrechnungen und Verrechnung Sitzungsgelder, etc.)
  • Mitarbeit im Hochbau inkl. Liegenschaftsverwaltung und Raumplanung (Abrechnungen, Arbeitsvergaben, Vertragsverwaltung)
  • Telefon- und Schalterdienst

Was du mitbringst:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Interesse und Verständnis für bauliche Belange
  • Dienstleistungsorientierte, selbstständige und speditive Arbeitsweise
  • Stilsichere Kommunikation, mündlich wie schriftlich
  • Teamplayer:in mit Freude am Kontakt zu der Bevölkerung und den Behörden
  • Sehr gute Anwendung der MS-Office Produkte, eventuell CMI, etc.

Was wir dir bieten:

  • Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem sehr gut eingespielten und motivierten Team
  • Anstellung und Besoldung nach dem Personalreglement der Einwohnergemeinde Frutigen, das sich stark an die kantonal bernische Personalgesetzgebung anlehnt
  • Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bist du interessiert? Leiter Abteilung Bau gibt dir gerne weitere Informationen. Sende deine Bewerbung (inkl. Foto) an E-Mail schreiben. Die Bewerbungen werden laufend bearbeitet. Wir freuen uns auf dich!

Kaufmännische:r Sekretär:in Hochbau und Raumplanung 50-100% Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Frutigen

Die Gemeinde Frutigen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Bauprojekten und einer aktiven Raumplanung zu arbeiten. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre legt und dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Zudem profitierst du von einer Anstellung nach den attraktiven Bedingungen des Personalreglements der Einwohnergemeinde, was dir Sicherheit und Perspektiven für die Zukunft gibt.

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Kontaktdaten:

Einwohnergemeinde Frutigen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische:r Sekretär:in Hochbau und Raumplanung 50-100% erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Sekretär:in Hochbau und Raumplanung 50-100% mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Grundausbildung
Interesse und Verständnis für bauliche Belange
Selbstständige Arbeitsweise
Speditive Arbeitsweise
Stilsichere Kommunikation
Teamfähigkeit
Kontaktfreude zu Bevölkerung und Behörden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Einwohnergemeinde Frutigen auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Einwohnergemeinde Frutigen sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Einwohnergemeinde Frutigen zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einwohnergemeinde Frutigen vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.