Die Schule Gerlafingen ist eine Schule im Kanton Solothurn mit rund 780 Schülerinnen und Schülern und etwa 120 Lehrpersonen vom Kindergarten bis zur Oberstufe sowie der Musikschule. Die Schule ist geprägt und bereichert durch ihre multikulturelle Schülerschaft. Die Lehrpersonen arbeiten in selbstgesteuerten Teams, die jeweils für 2 bis 5 Klassen zuständig sind, eng zusammen. Zur Schule gehört auch die Pergola, in der Angebote wie Kita, Tagesschule, Spielgruppe und Mittagstisch unter einem Dach vereint sind. Die Schule wird von einem Schulleitungsteam bestehend aus vier Schulleitungspersonen und einem Hauptschulleiter mit Unterstützung durch ein vollamtliches Sekretariat bestehend aus drei Personen geführt und ist eine Abteilung der Einwohnergemeinde Gerlafingen.Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Teams einen/eine Schulsekretär/in 70 % Ihre Aufgaben: Erledigung sämtlicher Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst, Postein- sowie -ausgang Allgemeine Korrespondenz inkl. Serienbriefe (Schuleintritt, Klassenzuteilungen, Anmeldung Kindergarten etc.) Sekretariatsführung der kommunalen Aufsichtsbehörde inkl. Sitzungsvorbereitung, Protokollführung und Korrespondenz Administrative Unterstützung der Schulleitung Allgemeine Sekretariatsarbeiten Bereich «Schüler» Organisation des Schulgesundheitsdienstes Öffentlichkeitsarbeit (Datenpflege Webseite, Elterninformation etc.) Gegenseitige Stellvertretung im Schulsekretariat Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung fundierte und mehrjährige Berufspraxis in der Sekretariatsführung Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Stilsichere Anwendung der deutschen Sprache Dienstleistungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit Eigeninitiative und Organisationstalent Diskrete, exakte und zuverlässige Arbeitsweise Rasche Auffassungsgabe Wir bieten: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld Selbstständiges Arbeiten in einem aufgestellten und engagierten Team Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen Das Schulsekretariat gibt Ihnen unter der Telefonnummer gerne Auskunft zur ausgeschriebenen Stelle und ist bei Fragen für Sie da. Konnten wir Ihr Interesse wecken und erfüllen Sie das Anforderungsprofil? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den Button «Bewerben» bis spätestens 23. Oktober 2026. Es werden ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigt. Möchten Sie mehr über die Gemeinde Gerlafingen erfahren? Besuchen Sie unsere Website: j4id10406985tt j4it1042tt j4iy26tt
Schulsekretär/in Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Gerlafingen
Die Schule Gerlafingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und multikulturellen Umfeld bietet. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Selbstständigkeit und Eigeninitiative schätzt, und profitieren von zeitgemäßen Anstellungsbedingungen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die enge Zusammenarbeit mit Lehrpersonen und die Unterstützung durch ein kompetentes Sekretariat machen diese Position besonders attraktiv für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag im Bildungsbereich leisten möchten.
Kontaktdaten:
Einwohnergemeinde Gerlafingen Recruiting-Team
