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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration, Lohnverarbeitung und Absenzenmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team in der öffentlichen Verwaltung mit 140 Stellenprozenten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße überdurchschnittliche Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Jährliche Personalanlässe und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Lohnverarbeitung
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems
- Absenzenmanagement
- Organisation von Personalanlässen
- Unterstützung und Stellvertretung der Verantwortlichen HR in sämtlichen Aufgaben der Stabsstelle HR
Die Stabsstelle HR besteht aus insgesamt 140 Stellenprozenten. 90 Stellenprozente werden von der Verantwortlichen HR inkl. Berufsbildungsverantwortung abgedeckt.
Profil
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
- praktische Erfahrung im Bereich Human Resources
- abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen erwünscht oder die Bereitschaft diese zu absolvieren
- Erfahrung in der Branche "Öffentliche Verwaltung" und Abacus von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, hohe Sozialkompetenz
- Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit
- gute Umgangsformen und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien
- Sozialleistungen über dem Obligatorium
- Jahresarbeitszeit
- Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Jährliche Personalanlässe
Weitere Auskünfte: Michelle Heimberg, Verantwortliche Human Resources, 033 826 51 81
Bewerbung per Mail (max. 10 MB) an: personalinterlaken.ch
Sachbearbeiter/in Human Resources 50 % Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Interlaken
Kontaktperson:
Einwohnergemeinde Interlaken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Human Resources 50 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Human Resources arbeiten oder bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du die Herausforderungen der Personaladministration verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner praktischen Erfahrung im HR-Bereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Wenn du noch keine abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen hast, erwähne in Gesprächen, dass du bereit bist, diese zu absolvieren. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Human Resources 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter/in Human Resources relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrungen im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige auch deine Bereitschaft zur Weiterbildung im Personalwesen auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einwohnergemeinde Interlaken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da die Position stark mit der Personaladministration verbunden ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du den gesamten Prozess von Eintritt bis Austritt effizient gestalten kannst.
✨Kenntnisse über Lohnverarbeitung und Zeiterfassungssysteme
Informiere dich über die gängigen Systeme zur Lohnverarbeitung und Zeiterfassung, insbesondere Abacus, falls du damit Erfahrung hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der HR-Rolle sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert hast, sei es bei der Organisation von Personalanlässen oder im Absenzenmanagement. Zeige, dass du empathisch und lösungsorientiert bist.
✨Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit betonen
Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gut organisiert zu sein, ist für diese Position wichtig. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und teile diese während des Interviews.
