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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist für den uniformierten Schalterdienst und die Bearbeitung von Gesuchen zuständig.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Polizei und trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechte Entlohnung, Sozialleistungen über dem Obligatorium und ein freier Tag am Geburtstag.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, Teamarbeit und die Möglichkeit, direkt mit der Bevölkerung zu interagieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariatsarbeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Uniformierter Schalterdienst
- Beantwortung von Gesuchen und Beschwerden sowie Erstellung von Verfügungen und Bewilligungen
- Auswertung der Rotlicht- und Geschwindigkeitsüberwachungsanlagen
- Administrative Verarbeitung von Ordnungsbussen
- Mitarbeit und Begleitung von örtlichen Kontrollen sowie Überprüfung von Auflagen
- Verfassen von Anzeigen und Stellungnahmen für Staatsanwaltschaften und Gerichte
- Bearbeitung von Taxi- und Kutschenbewilligungen sowie diesbezügliche Kontrollen vor Ort
- Erstellung von Rechnungen und Statistiken
- Mithilfe bei Sekretariatsarbeiten für die Sicherheitskommission inklusive Protokollführung
- Allgemeine administrative Arbeiten und Dokumentenablage
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Sekretariatsarbeiten, insbesondere Korrespondenz- und Protokollführung
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, vernetztes Denken und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Gute Umgangsformen und Verschwiegenheit
- Freude am persönlichen Kontakt mit der Bevölkerung
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Ferienvertretungen)
- Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil
Unser Angebot
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien mit marktgerechter Entlohnung
- Sozialleistungen über dem Obligatorium
- Jahresarbeitszeit
- Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freier Tag am Geburtstag
- Attraktive Personalanlässe
Weitere Auskünfte: Jürg Blum, Polizeiinspektor, 033 826 51 54
Bewerbung per Mail (max. 10 MB) an:
Sachbearbeiter/in Polizeiinspektorat 80 % Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Interlaken
Kontaktperson:
Einwohnergemeinde Interlaken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Polizeiinspektorat 80 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sachbearbeiters im Polizeiinspektorat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Kontakt mit der Bevölkerung erfordert.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, da die Stelle Ferienvertretungen und flexible Arbeitszeiten erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Polizeiinspektorat 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Polizeiinspektorat darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Korrespondenz- und Protokollführung.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und klar strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass die Dateigröße der E-Mail-Anhänge 10 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einwohnergemeinde Interlaken vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und zu Sekretariatsarbeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Arbeitszeiten umgegangen bist und warum du diese Flexibilität schätzt.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Falls du Fremdsprachenkenntnisse hast, insbesondere in Französisch, Englisch oder Italienisch, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen können, besser mit der Bevölkerung zu kommunizieren und deine Aufgaben effektiver zu erfüllen.
