Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten, organisiere Kontrollen und unterstütze die Schulleitung.
- Arbeitgeber: Schule Thurnen, ein Ort der Begegnung für Schüler und Eltern.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Anstellungsbedingungen und ein offenes, teamorientiertes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Erfahrung im Bildungsbereich.
Die Schule Thurnen wird von rund 180 Schülerinnen und Schülern (Kindergarten bis 6. Klasse) besucht. Die langjährige Stelleninhaberin wird pensioniert. Peroder nach Vereinba rung suchen wir ihre Nachfolge.
Das Schulsekretariat ist Anlaufstelle für schulische und ausserschulische Anspruchsgruppen wie Schulkinder, Eltern, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen, Behörden und Bevölkerung. Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich in dieser dynami schen Drehscheibenfunktion wohl fühlt. Freude am Umgang mit Menschen ist eine wichtige Voraus setzung. Das Schulsekretariat ist im Rahmen der gemeindenahen Bildungsaufgaben operativ der Schulleitung unterstellt. Wir arbeiten im Jahresarbeitszeitmodell. Das ermöglicht uns, opti mal auf den höheren Arbeitsanfall während der Schulzeit zu reagieren. Wir kompen sieren wäh rend den Schulferien.
Ihre Aufgaben
- Schüler- und Mitarbeitendenverwaltung (Datenpflege, Schuljahresplanung, Statistiken)
- Administration Tagesschule und Schülertransport
- Organisation der ärztlichen und zahnärztlichen Kontrolluntersuchungen
- Mitarbeit Budgeterstellung und Budgetkontrolle
- Bewirtschaftung Schulräume
- Unterstützung Schulleitung
- Sekretariatsarbeiten (Empfang, Triage von Anfragen, Korrespondenz, Termine)
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Einige Jahre Berufserfahrung, optimalerweise im Bildungsbereich
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
Sie erwartet…
…ein offenes und teamorientiertes Arbeitsklima mit vielseitigen und interessanten Aufgaben. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz gehören dazu. Die Schule ist ein Begegnungsort, bei dem der Mensch im Zentrum steht.
Fra gen beantwortet gerne Schulleiter Stephan Stauffer, Tel.
jid0097a23ss jit1044ss jiy25ss
Schulsekretärin/schulsekretär 45% Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Thurnen, Abfall
Kontaktperson:
Einwohnergemeinde Thurnen, Abfall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin/schulsekretär 45%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule Thurnen und über die spezifischen Aufgaben des Schulsekretariats. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die Rolle einzufinden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin/schulsekretär 45%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bildungsbereich. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle als Schulsekretärin/Schulsekretär vorbereitet haben.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Einwohnergemeinde Thurnen, Abfall vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule Thurnen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulphilosophie und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Dienstleistungsbewusstsein unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit verschiedenen Programmen und Tools zu erläutern. Vielleicht hast du auch spezielle Software verwendet, die für die Verwaltung von Schülerdaten nützlich ist. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen der Schulleitung zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Schulsekretärs auftreten können, und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.