Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und organisiere spannende Schul-Events.
- Unternehmen: Innovative öffentliche Schule mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und eine unterstützende Gemeinschaft warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 830 Schülern und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungswesen sind von Vorteil.
Die Schule Trimbach umfasst 830 Schülerinnen und Schüler (Kindergarten bis Oberstufe). Wir beschäftigen rund 137 Lehrpersonen und sind eine innovative öffentliche Schule. Als Ergänzung zur bestehenden Schulverwaltungsstelle suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung: eine Schulverwalterin / einen Schulverwalter (40%).
In dieser Funktion unterstützen Sie die vier Schulleitenden sowie den Musikschulleiter. Ihre Stelle umfasst folgende Haupttätigkeiten:
- Assistenz der Schulleitung
- Organisation längerfristige und kurzfristige Vertretungen
- administrative Arbeiten wie Stellvertretungsabrechnungen, Unfallmeldungen, Rechnungsvisierung und Unterschriftsvorlagen
- Organisation Präventions- und Gesundheitsanlässe
- Rahmenorganisation Schulevents
- Schülerinnen- und Schüleradministration
- Vertrags- und Protokollwesen
- Elternkommunikation bei fehlenden Unterlagen, Angaben etc.
- Aufgaben auf Ebene der Lehrpersonen wie Zusammenarbeitsvereinbarungen, Pensenplanung, Hospitationsprotokoll, Lagerbewilligung und – abrechnung, Lehrmittelbestellung organisieren, Absenzwesen LPs
- Terminplanung nach SL-Kalender
- Jahresterminplanung
Sie bringen einige Voraussetzungen mit wie:
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung Bildungswesen
- Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar und sozialkompetent
- IT-Affinität
- Gewandte MS Office Kenntnisse, vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis 31. August 2026 mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an die Schulverwaltung, Baslerstrasse 122, 4632 Trimbach. Bei Fragen steht Ihnen Schulleiter Michael Klinge gerne zur Verfügung.
Schulverwalterin / Schulverwalter 40% Arbeitgeber: Einwohnergemeinde Trimbach
Die Schule Trimbach ist ein innovativer Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem engagierten Team von Lehrpersonen und einer klaren Fokussierung auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden, fördern wir eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit. Unsere Lage in Trimbach ermöglicht es Ihnen, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Bildung junger Menschen leisten.
Kontaktdaten:
Einwohnergemeinde Trimbach Recruiting-Team
