Mitarbeiter:in (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung & Personaladministration (Payroll / HR Operations) - hybrid

Wir sind die Einzelfallhilfe Manufaktur – ein engagierter Verein, der sich mit Leidenschaft für Inklusion stark macht. Unsere Arbeit umfasst die Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit Behinderung im Alltag, in Kita und Schule sowie in ambulanten Wohnformen. Um diese wichtige Aufgabe verlässlich unterstützen zu können, brauchen wir eine professionelle, strukturierte und moderne Personalabteilung. Dafür suchen wir dich – eine zuverlässige Verstärkung für unser HR-Team, die sowohl Gehaltsabrechnung als auch Personalprozesse souverän beherrscht.

Deine Mission: In unserem HR-Team trägst du gemeinsam mit drei Kolleg:innen Verantwortung für die Gehaltsbuchhaltung und die Personaladministration für rund 400 Mitarbeitende. Du stellst sicher, dass alle personal- und abrechnungsrelevanten Vorgänge korrekt, rechtskonform und termingerecht verarbeitet werden und unterstützt die Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Du bereitest aktuell die monatliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Betreuungskreis vor und stellst die korrekte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.
• Du übernimmst perspektivisch die vollständige eigenständige Gehaltsabrechnung gemeinsam mit den Kolleg:innen und wirkst aktiv an der Umstellung auf ein Gehaltsmodell mit.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse etc.
• Du pflegst die digitalen Personalakten und überwachst die Vollständigkeit aller Unterlagen.
• Du verwaltest Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten und bearbeitest arbeitsrechtliche Vorgänge in Abstimmung mit der Leitung Personal.
• Du beantwortest personal- und abrechnungsrelevante Anfragen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Betreuungskoordination und dem Fallmanagement zusammen.
• Dein Fokus liegt dabei auf Personaladministration und Abrechnung.
• Du übernimmst eigene Themenschwerpunkte im Team.
• Du beteiligst dich aktiv an HR-Digitalisierungsprojekten und bringst deine Ideen zur Optimierung unserer Prozesse ein.

Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung mit.

Fachkenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration.

Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst.

Diskretion: Du gehst zuverlässig und absolut vertrauenswürdig mit sensiblen Personaldaten um.

Teamgeist: Zusammenarbeit ist für dich mehr als ein Wort – du schätzt den Austausch im Team und trägst zu einem offenen, wertschätzenden Miteinander bei.

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst serviceorientiert – sowohl intern als auch extern.

Sinnstiftende Arbeit: Nutze deine Fähigkeiten, um einen wichtigen Beitrag zu einer inklusiven und sozialen Vereinsarbeit zu leisten.

Weiterentwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Freiraum für Ideen: Bei uns kannst du digitale Lösungen mitgestalten und deine Ideen aktiv einbringen.

Faire Rahmenbedingungen: Wir bieten dir eine faire und transparente Vergütung sowie eine jährliche Sonderzahlung als Wertschätzung für deine Arbeit. Flexible Arbeitszeiten sowie auch teilweise mobiles Arbeiten sind ebenso selbstverständlich wie 30 Tage Urlaub.

Moderne HR-Arbeit: Du wirst Teil eines Bereichs, der sich dynamisch weiterentwickelt und Digitalisierung vorantreibt.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung