Facilitator for CPS planning workshop in Kampala

Prozessunterstützung und Moderation eines partizipativen Planungsworkshops im Rahmen des Zivilen Friedensdienstes in Uganda.

Einführung und Kontext

Seit 1957 unterstützt EIRENE International Christian Peace Service e.V. Partnerorganisationen, die sich für gewaltfreie zivile Konflikttransformation und sozial gerechte sowie umweltverträgliche Veränderungen einsetzen. Durch das Programm der Internationalen Friedenskooperation (FriKo) unterstützt EIRENE Ziviler Friedensdienst (CPS) Programme in sechs Regionen in Afrika und Lateinamerika in Zusammenarbeit mit nationalen Partnerorganisationen.

In Uganda startete EIRENE sein Programm im Oktober 2025 in Partnerschaft mit vier nationalen Organisationen (ACFODE, ICSS, JESE und MACCO). Das Programm deckt die Region West-Nil und West-Uganda ab, insbesondere die Flüchtlingssiedlungen Bidibidi und Imvepi sowie die Gastgemeinden in West-Nil und die Flüchtlingssiedlung Kyaka II und die Gastgemeinden im Kyegegwa-Distrikt in West-Uganda.

Zweck und Ziel der Aufgabe

Die Aufgabe besteht darin, eine partizipative strategische Sitzung zu moderieren, um frühere Erfahrungen zu reflektieren, die Ergebnisse der systemischen Konfliktanalyse zu analysieren und die strategischen Ziele und Ansätze für das CPS-Programm neu zu definieren. Das übergeordnete Ziel ist es, eine relevantere CPS-Antwort auf den sich verändernden Kontext zu entwickeln, in dem jede Partnerorganisation basierend auf ihrem spezifischen Profil und ihrer Reichweite beiträgt.

Der Berater wird die Vorbereitung und Durchführung eines partizipativen Planungsworkshops leiten, der die Programm-Partner aktiv einbezieht und sicherstellt, dass deren Perspektiven, Erfahrungen und Prioritäten das angepasste CPS-Programm prägen. Der Berater wird die Ergebnisse des Workshops dokumentieren und ein Strategiepapier basierend auf den Diskussionen formulieren, das die angepassten Ergebnisse, Annahmen und Prozessindikatoren für das Programm widerspiegelt.

Bericht an EIRENE CPS-Koordinator in Uganda

Umfang der Arbeit und Methodik

Der Berater wird erwartet, einen inklusiven, partizipativen und lernorientierten Prozess zu moderieren, der im aktuellen sozio-politischen Kontext Ugandas verankert ist. Die Aufgabe soll im Mai, Juni und August 2026 stattfinden, wobei ein persönlicher Workshop in Kampala, Uganda, für die zweite Juniwoche 2026 geplant ist.

• Phase 1: Vorbereitung
• Alle projektbezogenen Dokumente lesen und verstehen.
• Vorbereitungsgespräche mit dem CPS-Koordinator und Programmmanager führen.
• Online-Brainstorming und Vorbereitungsgespräch mit dem Koordinationsbüro, Programmmanager und Partnerorganisationen leiten.
• Konkrete Aufgaben für die Vorbereitung vor dem Workshop zuweisen.
• Eine endgültige Workshop-Agenda mit detaillierter Methodik vorbereiten und liefern.

• Phase 2: Workshop-Moderation
• Ein Briefing-Gespräch mit dem Koordinator vor Beginn des Workshops abhalten.
• Eine partizipative Moderation des Workshops gemäß dem vereinbarten Design durchführen.
• Auf Bedenken und notwendige Anpassungen während des Workshops eingehen.
• Agile Führung mit kultureller Sensibilität und respektvollem Umgang mit den Teilnehmern demonstrieren.
• Am Ende jedes Tages mit einem kleinen Team debriefen, um den Fortschritt zu bewerten und Anpassungen für die nächsten Tage zu identifizieren.
• Ein gründliches Debriefing mit dem CPS-Koordinator nach dem Workshop über die erreichten Ziele und andere wichtige Lernpunkte durchführen.

• Phase 3: Unterstützung bei der Formulierung des angepassten strategischen Plans
• Gründliche Dokumentation der Workshop-Ergebnisse vorbereiten.
• Ein konsolidiertes Entwurfspapier der Strategie gemäß der vereinbarten Gliederung einreichen.
• Nach Erhalt von Kommentaren und Vorschlägen eine endgültige Version des Dokuments einreichen.

Erforderliche Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse des Zivilen Friedensdienstes als Programm der deutschen internationalen Friedensarbeit.
• Sehr gute Kenntnisse der Methoden und Konzepte der zivilen Konflikttransformation.
• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Multi-Stakeholder-Planung und Moderation.
• Erfahrung in der systemischen Konfliktanalyse und Theorie des Wandels (ToC).
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Formulierung von Projektergebnissen, Annahmen und Prozessindikatoren.
• Verfügbarkeit und Flexibilität während des Zeitrahmens der Aufgabe.
• Fließende Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch und Deutsch.

Logistik und Zeitplanung

Das EIRENE-Koordinationsbüro wird die logistischen Aspekte des Vor-Ort-Besuchs vorbereiten: Veranstaltungsort, Transport vom Flughafen zum Veranstaltungsort und zurück (falls erforderlich) sowie alle notwendigen Materialien für den Workshop. Die Hotelkosten und Mahlzeiten (außer Abendessen) während des Workshops werden vom Koordinationsbüro übernommen. Der Workshop wird über 3 volle Tage stattfinden. Die Beratung erfordert insgesamt bis zu 12 Arbeitstage, verteilt auf drei Phasen, um die erforderliche Qualität sicherzustellen. Die Aufgabe beginnt spätestens am 25. Mai, der Vor-Ort-Besuch ist vom 8. bis 12. Juni geplant. Der endgültige Bericht wird spätestens am 1. September 2026 erwartet.