# Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination in Apensen Die Eisbär Eis GmbH aus Apensen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche. Wir beliefern mit unseren Produkten den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland. In unserem Werk in Apensen produzieren wir ca. 200 verschiedene Eisartikel mit einer Tageskapazität von über 2,5 Mio. Stück Eis. Deine Aufgaben: - Von März bis Oktober übernimmst Du die operative Auftragsbearbeitung und betreust unsere Kunden im Tagesgeschäft der Auftragsbearbeitung. - Du prüfst Frachtrechnungen in Looxter und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Rechnungsprüfung. - Du bearbeitest Schadensfälle, verfolgst Retouren nach und kümmerst Dich um die Bearbeitung von MBAs. - Du arbeitest an Projekten rund um Nachhaltigkeit sowie an der Einführung KI-gestützter Prozesse in der Auftragsbearbeitung mit. - Von November bis Februar koordinierst Du den Artworkprozess zwischen Kunden, Eisbär und Lieferanten. - Du pflegst Vertriebs- und Kundenportale und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und aktuell sind. - Du verfolgst Termine, Freigaben und Status über Bereichsgrenzen hinweg und eskalierst bei Abweichungen rechtzeitig. - Du stimmst Dich eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden ab, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen. - Du sorgst für eine saubere Dokumentation sowie für eine strukturierte saisonale Übergabe und Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf. Das bringst du mit: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition/Logistik oder Groß- und Außenhandel. - Du bringst Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit. - Du arbeitest sicher mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office sowie Kunden- und Vertriebsportalen. - Idealerweise hast Du bereits erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen – oder Du möchtest Dich in dieses Thema einarbeiten. - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bringst ein hohes Maß an Prozess-, Termin- und Serviceorientierung mit. - Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern machen Dir Spaß. - Gute Deutschkenntnisse bringst Du mit, Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit Lieferanten und in Portalen von Vorteil. - Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit saisonalem Schwerpunktwechsel zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf. Deine Benefits: - Lokale Verwurzelung: Du arbeitest in einem regional fest verankerten Unternehmen mit kurzen Wegen, einem familiären Arbeitsumfeld und starker Gemeinschaftsbindung. - Attraktive Vergütung: Du genießt eine Vergütung mit teilweise steuerfreien Zulagen, die besonders attraktiv ist. - Fitness und Gesundheit: Du profitierst von einem Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft. - Mobilität: Du nutzt die Möglichkeit eines Jobrads durch unser Dienstradleasing-Programm. - Exklusive Vorteile: Du genießt attraktive Mitarbeiterrabatte, darunter Corporate Benefits und Mitarbeitereinkauf. - Sicherheit: Wir bieten dir betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. - Verpflegung: Du schlemmt in unserer Unternehmenskantine und genießt kostenfreie Getränke. - Urlaub und Freizeit: Du freust Dich auf 30 Urlaubstage. - Produktionsfreie Feiertage: An Heiligabend und Silvester ist bei uns produktionsfrei, ohne dass Du Urlaubstage nehmen musst. - Finanzielle Anerkennung: Du erhältst ein jährliches Urlaubsgeld von 750 €. - Arbeitszeitflexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem Gleitzeitkonto, das Dir noch mehr Flexibilität bietet.
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Eisbär Eis Eiskremherstellung Recruiting-Team
