Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination

Stellendetails

• Beginn ab
• Homeoffice möglich
• Arbeitgeber: Eisbär Eis Gmb H Eiskremherstellung
• Arbeitsort: Apensen
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Einkäufer/in
• Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
• Stellenbeschreibung

Die Eisbär Eis Gmb H aus Apensen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche.

Wir beliefern mit unseren Produkten den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland.

In unserem Werk in Apensen produzieren wir ca. 200 verschiedene Eisartikel mit einer Tageskapazität von über 2,5 Mio.

Stück Eis.

• Deine Aufgaben
• Von März bis Oktober übernimmst du die operative Auftragsbearbeitung und betreust unsere Kunden im Tagesgeschäft der Auftragsbearbeitung.
• Du prüfst Frachtrechnungen in Looxter und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Rechnungsprüfung.
• Du bearbeitest Schadensfälle, verfolgst Retouren nach und kümmerst dich um die Bearbeitung von MBAs.
• Du arbeitest an Projekten rund um Nachhaltigkeit sowie an der Einführung KI-gestützter Prozesse in der Auftragsbearbeitung mit.
• Von November bis Februar koordinierst du den Artworkprozess zwischen Kunden, Eisbär und Lieferanten.
• Du pflegst Vertriebs- und Kundenportale und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und aktuell sind.
• Du verfolgst Termine, Freigaben und Status über Bereichsgrenzen hinweg und eskalierst bei Abweichungen rechtzeitig.
• Du stimmst dich eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden ab, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen.
• Du sorgst für eine saubere Dokumentation sowie für eine strukturierte saisonale Übergabe und Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf.
• Das bringst du mit
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition/Logistik oder Groß- und Außenhandel.
• Du bringst Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office sowie Kunden- und Vertriebsportalen.
• Idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen – oder du möchtest dich in dieses Thema einarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bringst ein hohes Maß an Prozess-, Termin- und Serviceorientierung mit.
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern machen dir Spaß.
• Gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit Lieferanten und in Portalen von Vorteil.
• Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit saisonalem Schwerpunktwechsel zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf.
• Deine Benefits
• Lokale Verwurzelung: Du arbeitest in einem regional fest verankerten Unternehmen mit kurzen Wegen, einem familiären Arbeitsumfeld und starker Gemeinschaftsbindung.
• Attraktive Vergütung: Du genießt eine Vergütung mit teilweise steuerfreien Zulagen, die besonders attraktiv ist.
• Fitness und Gesundheit: Du profitierst von einem Zuschuss zur Wellpass‑EGYM Mitgliedschaft.
• Mobilität: Du nutzt die Möglichkeit eines Jobrads durch unser Dienstradleasing‑Programm.
• Exklusive Vorteile: Du genießt attraktive Mitarbeiterrabatte, darunter Corporate Benefits und Mitarbeitereinkauf.
• Sicherheit: Wir bieten dir betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Verpflegung: Du schlemmt in unserer Unternehmenskantine und genießt kostenfreie Getränke.
• Urlaub und Freizeit: Du freust dich auf 30 Urlaubstage.
• Produktionsfreie Feiertage: An Heiligabend und Silvester ist bei uns produktionsfrei, ohne dass du Urlaubstage nehmen musst.
• Finanzielle Anerkennung: Du erhältst ein jährliches Urlaubsgeld von 750 €.
• Arbeitszeitflexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem Gleitzeitkonto, das dir noch mehr Flexibilität bietet.
• Unternehmensdarstellung: Eisbär Eis Gmb H Eiskremherstellung
• Gründung 1955
• Betriebsgröße 300
• Hauptsitz: Apensen
• Eiskremherstellung
• Maschinen- und Anlagenführer
• familiengeführtes Unternehmen
• #J-18808-Ljbffr