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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Debitorenbuchhaltung, Prüfung und Buchung von Geschäftsvorfällen.
- Arbeitgeber: Das Eisenbahn-Bundesamt ist die Aufsichtsbehörde für die Bundesbahnen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle bis 31.08.2028, Bewerbungen von Frauen und Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 14 „Haushalt, Controlling“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.08.2028 (mit bis zu 24,5 Stunden Wochenarbeitszeit), eine / einen
Fachangestellte / Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung
Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20251558_9339
Sie nehmen in der Debitorenbuchhaltung insbesondere folgende Rollen und Aufgaben wahr:
- Prüfung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Gutschriften, Zahlungseingänge, Kontoauszüge, Kontenabgleiche usw.)
- Key-User für das Modul Kostenbescheiderstellung, Koordination, Anwenderberatung und -betreuung
- Anlage und Verwaltung von Stammdaten
- Bearbeitung von Vollstreckungsangelegenheiten gegen Dritte
- Mahnwesen
- Im Vertretungsfall Erstellung von Gebühren- und Auslagenbescheiden
Nur bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungs- und Unterstützungsaufgaben in Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:
- Berufserfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung
Einschlägige Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes und im Bereich des Kassen- und Rechnungswesens
- Erfahrungen im Umgang mit den EDV-Produkten HICO-Dialogsystem und SAP-FI und SAP-SD
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Excel
Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:
- Ausgeprägte Bereitschaft, sich fehlendes Wissen in kurzem Zeitraum anzueignen
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Bewerbungsberechtigtsindbei Erfüllendero.g. AnforderungenBeamtinnenundBeamtedesmittlerennichttechnischenDienstesderBesGrA7undA 8 sowieTarifbeschäftigteundPersonen,die eintariflichesArbeitsverhältnis anstreben.
Es handelt sich um eine bis 31.08.2028 befristete Teilzeitstelle mit bis zu 24,5 Wochenstunden.
Der Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw. E 8 TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:
- ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.
Besondere Hinweise:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung Arbeitgeber: Eisenbahn-Bundesamt (EBA)
Kontaktperson:
Eisenbahn-Bundesamt (EBA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Fachkenntnisse hast und bereit bist, dich in neue Software wie HICO oder SAP einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb des Eisenbahn-Bundesamtes zu knüpfen. Vielleicht kannst du ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte auf Plattformen wie LinkedIn ansprechen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Das Eisenbahn-Bundesamt bietet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Fähigkeiten weiter ausbauen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Nenne deinen Namen, deine Ausbildung und warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiterin im Bereich Buchhaltung interessierst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung hervor. Wenn du Kenntnisse im Haushaltsrecht oder mit den EDV-Produkten HICO, SAP-FI oder SAP-SD hast, erwähne diese unbedingt.
Zeige deine Soft Skills: Die Stellenbeschreibung legt Wert auf Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Fähigkeiten zu belegen.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eisenbahn-Bundesamt (EBA) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Eisenbahn-Bundesamt informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Projekte der Behörde. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Bürokommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle auch Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine sozialen Kompetenzen verdeutlichen. Zeige, wie du in einem Team arbeitest und wie du mit anderen kommunizierst.
