Job Description
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten.Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**Der Dienstort ist wahlweise Essen oder Köln.Referenzcode der Ausschreibung _9339Aufgaben**In die Zuständigkeit des Sachbereichs 1 fällt die Durchführung von Planfeststellungs- und Anhörungsverfahren nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz. Das Aufgabengebiet des Sachbereichs 1 umfasst unter anderem die Prüfung von Anträgen und dazugehörigen Antragsunterlagen über den Bau oder die Änderung von Eisenbahnbetriebsanlagen, die Beteiligung von Betroffenen, Behörden und Vereinigungen sowie die Aus- und Bewertung von Einwendungen und Stellungnahmen, die Durchführung von Erörterungsterminen sowie die Erstellung von Planrechtsentscheidungen.Sie nehmen im Sachbereich 1 als Teil eines interdisziplinären Teams folgende Aufgaben wahr:Im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung des Anhörungsverfahrens und des Erörterungstermins:Verfassen, Veranlassung und Betreuung der ortsüblichen und öffentlichen BekanntmachungenPrüfen von PlansätzenKoordinierung von Terminen und WiedervorlagenErfassung aller Einwendungen und Stellungnahmen und Mitwirkung bei deren AuswertungVorbereitung von Erörterungsterminen und Unterstützung bei deren DurchführungAnsprechpartner für die Gemeinden, Veröffentlichungsblätter und DienstleisterBetreuung von Vergabeverfahren und Verträgen mit DrittenBearbeitung von FreistellungsbescheidenBearbeitung von Stellungnahmen als Träger öffentlicher BelangeBearbeitung von Anträgen und Bescheiden nach IFG und UIGProfilDas Sollten Sie Unbedingt MitbringenAbgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der BundesverwaltungDas Wäre WünschenswertSehr gute Kenntnisse in der Bürosachbearbeitung in einer Behörde (Bund, Land, Kommune), weitere Erfahrungen und Fertigkeiten auf einer anderen StelleVerwaltungserfahrung und Kenntnisse des VerwaltungsrechtsPraktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen, wie z.
B. MS Office (Outlook, Word, Excel), DOWEBA und SAPKommunikationsfähigkeit gepaart mit adressatenorientiertem und situationsangemessenem AusdrucksvermögenKooperationsfähigkeitSelbständigkeit und ergebnisorientierte ArbeitsweisePlanungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisation)Schnelle AuffassungsgabeEigeninitiative und serviceorientierte ArbeitsweiseFreude an der Arbeit im interdisziplinären TeamBereitschaft zu DienstreisenBewerbungsberechtigtsindbei Erfüllendero.g. AnforderungenBeamtinnenundBeamtedesmittlerennichttechnischenDienstesderBesGrA7undA 8 sowieTarifbeschäftigteundPersonen,die eintariflichesArbeitsverhältnis anstreben.Wir bietenDer Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw.
E 8 TVöD bewertet.Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).Darüber Hinaus Erwartet Sieein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.Besondere HinweiseDas Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Fraue n nach Maßgabe des8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Kontaktperson:
Eisenbahn-Bundesamt (EBA) HR Team