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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzierungsanträge und unterstütze bei Bauvorhaben im öffentlichen Sektor.
- Arbeitgeber: Das Eisenbahn-Bundesamt ist die zentrale Aufsichtsbehörde für die deutschen Bundesbahnen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schieneninfrastruktur und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Verbeamtung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Der Dienstort ist Bonn.
Der Verwaltungsfachangestellte / die Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) wird für das Referat 44 gesucht. Die Aufgaben umfassen:
- Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege, Maßnahmen im GVFGBundesprogramm sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z.B. Gleisanschluss, KV, Lärmsanierung)
- Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der Finanzierungsverfahren
- Formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
- Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen
- Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
- Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten (ProInvest) sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
- Baufreigaben auswerten, erfassen und Mittelabgleich vornehmen
- Finanzierungsvereinbarungen verwalten und pflegen
- Unterstützung beim Reporting gegenüber dem Bundesministerium für Verkehr
- Assistenzaufgaben
- Querschnittsaufgaben im Referat wahrnehmen
- Antragsunterlagen verwalten, aufbereiten bzw. versenden
- Büromaterial verwalten
- Umläufe bearbeiten
- Akten verwalten
- Dokumentenworkflow-Management-System pflegen
- Vorzimmertätigkeiten erledigen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
- Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben
- Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Finanzierungsanträgen von BSWAG-Maßnahmen in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
- Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
- Erfahrung in der Arbeit mit relationalen Datenbanken
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts
- Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten, sicheres und kompetentes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaften und eigenverantwortlichen Handeln
- Ausgeprägte Fähigkeit konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
- Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine hohe Lernbereitschaft
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Produkte)
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben. Der Dienstposten ist nach A 9 BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet. Darüber hinaus erwartet Sie:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- mobiles Arbeiten
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Eisenbahn-Bundesamt (EBA)
Kontaktperson:
Eisenbahn-Bundesamt (EBA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Verwaltungsfachangestellten im Eisenbahn-Bundesamt. Verstehe die Rolle, die du spielen würdest, und bereite dich darauf vor, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Position passen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt und die Arbeitskultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten vor. Da diese Kompetenzen für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Eisenbahninfrastruktur und -finanzierung in Deutschland. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an den Themen hast, die das Eisenbahn-Bundesamt betreffen, und dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten interessierst und was dich an der Arbeit beim Eisenbahn-Bundesamt reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Verwaltung, Büroorganisation und Finanzierungsanträge. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Fachkenntnisse und Soft Skills: Gehe auf die geforderten Fachkenntnisse und außerfachlichen Kompetenzen ein. Beschreibe konkret, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
Schlussfolgerung und Call to Action: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einer positiven Schlussfolgerung. Bekunde dein Interesse an einem persönlichen Gespräch und danke dem Leser für die Berücksichtigung deiner Bewerbung. Achte darauf, dass du alle Dokumente vollständig und korrekt einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eisenbahn-Bundesamt (EBA) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Eisenbahn-Bundesamt und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und wie sie in die Gesamtstruktur der Behörde passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Finanzierungsanträgen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt zu antworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
