Verwaltungswirt/in (oder vergleichbar) (FH-Diplom / Bachelor) als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Koordination der Sachbereiche 1 des EBA und für die Digitalisierung des Planfeststellungsverfahrens

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Der Dienstort ist Bonn. Das Referat 51 beim Eisenbahn-Bundesamt ist für Grundsatzangelegenheiten im Bereich Planfeststellung und Anhörung nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz zuständig. Die Sachbereiche 1 werden durch das Referat 51 koordiniert. Planfeststellungsverfahren werden mit Blick auf die geforderte Planungsbeschleunigung zunehmend digitalisiert.

Im Zusammenhang mit diesen Aufgaben sind Sie insbesondere zuständig für:

• Unterstützung und Beratung der Referatsleitung 51 und der Sachbereichsleitungen 1 bei Personal- und Organisationsangelegenheiten
• Unterstützung und Zuarbeit zur Büroleitung der Abteilung 5
• Schnittstelle zwischen den Sachbereichen 1, Referat 51 und Zentralabteilung, Einbindung bei allen Fragen zu den IT-Anwendungen des Hauses
• Entwicklung von fachdienstlichen Kennzahlen und Unterstützung im Controlling
• Erfassung, Analyse und Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse sowie Entwicklung zukünftiger Prozesse
• Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung des Antrags- und Beteiligungsportals für Verkehr und Offshore-Vorhaben des Bundes
• Unterstützung bei der konzeptionellen Erstellung weiterer digitaler Plattformen für den Fachdienst Planfeststellung im Rahmen der Digitalisierungsoffensive des Bundes
• Halten von Fachvorträgen sowie Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Gremien des Fachdienstes

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH-Diplom / Bachelor) im Bereich Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation oder Laufbahnausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst

Das zeichnet Sie aus:

• Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Personal, Organisation, IT sowie umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Planfeststellung und im öffentlichen Recht
• Herausragende Kenntnisse in der Anwendung von MS Excel
• Erfahrung in der Analyse von Geschäftsprozessen und der Erstellung eines Anforderungsmangements
• Erfahrung in der Projektplanung und -durchführung
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Führung von Verwaltungsverfahren
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Erfahrung bei der Durchführung von Schulungen
• Bereitschaft zu ganz- und auch mehrtägigen Dienstreisen

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

• Ausgeprägte Fähigkeiten hinsichtlich der Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse, der Digitalkompetenz, der Zusammenarbeit sowie der Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit.
• Sehr gutes Denk- und Urteilsvermögen
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Konfliktfähigkeit

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des gehobenen nichttechnischen Dienstes der BesGr A 11 und A 12 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben. Der Dienstposten ist nach A 12 BBesO bzw. E 11 TVöD bewertet.

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten

Besondere Hinweise:

• Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
• Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.