Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltungsabteilung und übernehme spannende Aufgaben in der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurunternehmen mit einem dynamischen Team und mehreren Standorten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, regelmäßige Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung
- Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
- Änderungsdatum: Gestern bearbeitet
- Stellenbeschreibung
- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Vollzeit · unbefristet · Standort: Kassel (Homeoffice bis zu 4 Tage pro Monat)
Die Eisfeld Ingenieure AG ist ein innovatives und wachsendes Ingenieurunternehmen mit mehreren verbundenen Gesellschaften im In- und Ausland.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl die Finanz- als auch die Lohnbuchhaltung verantwortet und gemeinsam in einer Doppelspitze die Leitung der Verwaltungsabteilung übernimmt.
- Ihre Aufgaben (Führung der Verwaltungsabteilung (Doppelspitze)
- Laufende vorbereitende Finanzbuchhaltung, Einpflegen der Daten in Datev, Kassenbuch
- Mithilfe bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Personalverwaltung, Meldung der Krankmeldungen an Krankenkassen
- Überwachung der Konten und Zahlungseingänge
- Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
- Abstimmung und Kontenklärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und Banken
- Gemeinsame Leitung, Organisation und Weiterentwicklung unseres Verwaltungsteams
- Laufende Verwaltungsaufgaben, wie z. B. E-Mail Bearbeitung, Postbearbeitung
- Planung von internen Firmenevents
- Projektarbeit, Projektanlage
- Fakturierung, Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Angebotserstellung, Erstellung von BVS Meldungen
- Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung, Bereitstellung von Entscheidungshilfen (Zahlen, Berichte, Analysen) für die Geschäftsleitung
- Erstellung der Mietverträge für die Immobilienverwaltung
- Kostenkontrolle und Kalkulation der Baustellen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Immobilienverwaltung
- Finanzierung
- Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und administrativen Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Teilnahmeanträgen für Ausschreibungen
- Zuarbeit von Jahresberichten für das Qualitätsmanagement
- Erledigung diverser Aufgaben für die Geschäftsführung
- Abrechnung von Forschungsaufgaben
- Bearbeitung von Vorgängen im Mahn- und Inkassowesen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden, Kontrolle der Versicherungsverträge
- Kooperation mit allen 4 Standorten
- Pflege des CRM Programmes „Unterm Strich“
- Verwaltung der laufenden Unternehmensverträge, Gesellschaftsverträge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung
- Erste Führungserfahrung oder Motivation für eine Leitungsaufgabe
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS-Office und Excel
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Offene und wertschätzende Kommunikation in einem engagierten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Homeoffice bis zu 4 Tage pro Monat
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Freitags gemeinsames Frühstück
- Modern ausgestattete Büroräume
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Innenstadtnaher Standort Kassel
- Team-Ausflüge und Betriebsfeiern
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestes Eintrittsdatum) an:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Eisfeld Ingenieure AG
Die Eisfeld Ingenieure AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kassel eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während regelmäßige Team-Ausflüge und Betriebsfeiern das Gemeinschaftsgefühl stärken. Zudem profitieren Sie von einer modernen Büroausstattung und einer sehr guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, was Ihren Arbeitsalltag angenehm gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Eisfeld Ingenieure AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Eisfeld Ingenieure AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Eisfeld Ingenieure AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Eisfeld Ingenieure AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Eisfeld Ingenieure AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Eisfeld Ingenieure AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Eisfeld Ingenieure AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eisfeld Ingenieure AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Eisfeld Ingenieure AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Eisfeld Ingenieure AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
