Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitgliedern und Interessenten, Organisation von Probetrainings und Verwaltung.
- Unternehmen: EisTheaterSchule – einzigartiges Konzept seit 1981 mit über 300 aktiven Mitgliedern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnvolle Tätigkeit und Einblick in Management und Organisation.
- Weitere Informationen: Familiäres Umfeld mit langfristiger Perspektive bei guter Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring Ordnung ins Wachstum der EisTheaterSchule.
- Qualifikationen: Laufendes Studium oder relevante Praxiserfahrung, Organisationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 563 - 688 € pro Monat.
Die EisTheaterSchule verbindet seit 1981 Eiskunstlauf, Show, Nachwuchsförderung und kreative Bühnenformate zu einem einzigartigen Konzept. Mit rund 300 aktiven Mitgliedern und dem bekannten "Eismärchen" mit ca. 10.000 Zuschauern jährlich im Dezember, zählen wir zu den besonderen Sport- und Kulturprojekten der Region.
Zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung für unser Mitglieder- und Interessentenmanagement. Die Position eignet sich sowohl für Werkstudenten als auch für engagierte Teilzeitkräfte mit Organisationstalent.
AUFGABEN
- Bearbeitung von Neuanfragen per E-Mail und Telefon
- Betreuung von Interessenten bis zur Anmeldung
- Terminierung und Organisation von Probetrainings
- Kommunikation mit Eltern, Mitgliedern und Interessenten
- Nachverfolgung offener Anfragen und Dokumente
- Pflege von Listen, Datenbanken und Verwaltungsprozessen
- Erstellung von To-do-Übersichten für die Geschäftsleitung
- Unterstützung im allgemeinen Organisations- und Verwaltungsbereich
- Mitwirkung an modernen Strukturen und verbesserten Abläufen
QUALIFIKATION
- Laufendes Studium (BWL, Management, Sportmanagement, Kommunikation, Pädagogik o.ä.) oder relevante Praxiserfahrung willkommen
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit E-Mail / Office / digitalen Tools
- Eigenständiges Mitdenken erwünscht
- Sympathie für Sport, Kinder-/Jugendarbeit oder kreative Projekte von Vorteil
BENEFITS
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 6-10 Std./Woche)
- Sinnvolle Tätigkeit mit direktem Impact
- Einblick in Management, Wachstum und Organisation
- Eigenverantwortung statt monotone Routine
- Familiäres, wertschätzendes Umfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit
Wir suchen jemanden, der Ordnung ins Wachstum bringt. Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Mitgliederbetreuung & Organisation (6-10 Std./Woche) Arbeitgeber: EisTheaterSchule "Anja ́s Kids On Ice"
Die EisTheaterSchule bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und sportlichen Umfeld zu arbeiten, das seit 1981 Eiskunstlauf und kulturelle Projekte fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, schaffen wir ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima, das sowohl für Studierende als auch für engagierte Teilzeitkräfte ideal ist. Hier hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und einen direkten Einfluss auf das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitgliederbetreuung zu nehmen.
Kontaktdaten:
EisTheaterSchule "Anja ́s Kids On Ice" Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Mitgliederbetreuung & Organisation (6-10 Std./Woche) erhalten könntest
✨Schau dir lokale Sportevents an!
Besuche lokale Sportveranstaltungen oder Networking-Events in deiner Umgebung. So kannst du direkt mit Fachleuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar interessante Teilzeitstellen entdecken, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutze soziale Medien für Networking!
Fontspezifische Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn sind Gold wert. Trete Sportmanagement-Gruppen bei, in denen sich Profis und Interessierte vernetzen. Frag nach offenen Stellen und Praktika – viele Jobs werden über persönliche Kontakte vergeben.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme!
In vielen Sportorganisationen werden Praktika in Teilzeitjobs umgewandelt. Halte Ausschau nach solchen Programmen – oft bieten sie dir die Möglichkeit, nach dem Praktikum direkt in eine Teilzeitstelle einzusteigen. Schau auf den Websites von Hochschulen oder speziellen Sportmanagement-Programmen nach.
✨Bewirb dich direkt bei den Clubs!
Wenn du für einen bestimmten Verein oder eine Sportorganisation arbeiten möchtest, zögere nicht, direkt über unsere Website EisTheaterSchule "Anja ́s Kids On Ice" nach offenen Teilzeitstellen zu suchen und dich zu bewerben. Oft sind diese Positionen nicht nur spannend, sondern bieten dir auch einen tollen Einstieg in die Branche!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Mitgliederbetreuung & Organisation (6-10 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Sport!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für den Sport deutlich machst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die du in dieser Branche gesammelt hast, und nimm Beispiele aus deinem eigenen sportlichen Werdegang oder Engagement. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis schätzt!
Fokussierte Fähigkeiten und Erfahrungen:Achte darauf, in deinem Lebenslauf spezielle Fähigkeiten hervorzuheben, die im Sportmanagement relevant sind. Dazu gehören Organisationsfähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon Praktika oder Projekte angestoßen hast, die mit Sportveranstaltungen oder Teammanagement zu tun hatten, nimm die unbedingt mit rein!
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben:Dein Anschreiben sollte klar machen, warum gerade du die optimale Besetzung für die Teilzeitstelle bist. Erkläre uns, wie du dein Wissen und deine Erfahrung im Sportmanagement in die Arbeit bei EisTheaterSchule "Anja ́s Kids On Ice" einbringen kannst. Denke daran, dass du uns nicht nur deinen Lebenslauf schickst, sondern auch einen Einblick in deine Motivation gibst!
Zusätzliche Nachweise einfügen:Falls du Zertifikate oder Nachweise hast, die mit Sportmanagement zu tun haben, wie beispielsweise einen Kurs in Eventmanagement oder sportbezügliche Weiterbildungen, dann füge diese unbedingt bei. Das gibt uns einen noch besseren Eindruck von deinem Engagement und deiner Qualifikation für die Stelle bei EisTheaterSchule "Anja ́s Kids On Ice".
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EisTheaterSchule "Anja ́s Kids On Ice" vorbereitet
✨Kenntnisse im Sportmanagement
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Sportmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Sportarten oder Events dich besonders interessieren und wie du deine Passion in die Rolle einbringen kannst. Vielleicht hast du ja auch schon Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Teamleitung – das könnten interessante Punkte für das Gespräch sein!
✨Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, achte darauf, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen. Denk an Situationen, in denen du gute Entscheidungen getroffen oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Das zeigt deinem Interviewer, dass du die Herausforderungen im Sportmanagement gut meistern kannst.
✨Timing und Flexibilität betonen
In einem Teilzeit-Jobs im Sportmanagement kann Flexibilität entscheidend sein. Mach im Gespräch klar, dass du anpassungsfähig bist und dich auf unterschiedliche Arbeitszeiten einstellen kannst. Das zeigt, dass du für verschiedene Aufgaben und Herausforderungen bereit bist – eine wichtige Eigenschaft in der Branche!
✨Vorbereitung auf branchenspezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Sportmanagement vor, wie z.B. Digitalisierungsstrategien oder Nachhaltigkeitsinitiativen in der Branche. Wenn du hier mit Wissen glänzen kannst, hebt das dich von anderen Kandidaten ab und zeigt dein Engagement für das Fachgebiet.
