Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Prozesse und unterstütze das Team im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Remote-First-Unternehmen mit internationalem und dynamischem Umfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, verschiedene europäische Büros zu besuchen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung in einem großen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an Projekten, die das Leben von Menschen verbessern.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im HR-Bereich und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d), der unsere täglichen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mitgestaltet und unterstützt. Dies ist eine operative People Operations Rolle mit breitem Einblick in HR-Administration, Onboarding, HR-Systeme, Mitarbeitenden-Support sowie Prozesskoordination in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Du arbeitest eng mit der Head of HR zusammen und hast die Möglichkeit, nach und nach mehr Verantwortung und Ownership zu übernehmen. Wir sind ein Remote-First-Unternehmen. Für diese Rolle ist es jedoch von Vorteil, wenn du in oder nahe München wohnst und bei Bedarf gelegentlich in unser Büro kommen kannst.
Aufgaben
- Unterstützung operativer HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Koordination und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Personalunterlagen
- Unterstützung administrativer Payroll-Prozesse mit der Möglichkeit, schrittweise Verantwortung für vorbereitende Payroll-Aktivitäten zu übernehmen
- Zusammenarbeit mit externen Payroll- sowie Employer-of-Record-(EOR)-Providern
- Pflege und Verwaltung von HR-Systemen, insbesondere Personio
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen
- Unterstützung von Recruiting-Prozessen, insbesondere bei administrativen und koordinativen Aufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen HR- sowie prozessbezogenen Fragen
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finance, IT und Führungskräften
Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise ca. 2–5 Jahre in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Erfahrung in HR Administration, People Operations oder HR Coordination
- Verständnis für Arbeitsverträge, HR-Dokumentation, HR-Prozesse und Arbeitsrecht
- Erste Berührungspunkte mit Pre-Payroll- oder payrollbezogenen Prozessen sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen, idealerweise Personio
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Wohnort in oder nahe München sowie die Flexibilität, bei Bedarf gelegentlich ins Büro zu kommen
Benefits
- Wir sind ein 100 % "Remote First"-Unternehmen
- Eine vielseitige Rolle mit breitem Einblick in internationale HR-Prozesse
- Die Möglichkeit verschiedene Offices innerhalb Europas zu besuchen
- 30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeiten
- Direkte interne Kommunikation, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
- Ein großes und dynamisches Netzwerk im Healthcare-Sektor mit Kontakt zu Senior Stakeholdern, relevanten Akteuren und Entscheidern
- Die Möglichkeit, an kritischen Projekten von europäischem Interesse mitzuwirken und damit einen Beitrag zur Verbesserung des Lebens von Bürger:innen und Patient:innen zu leisten
HR Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: EIT Health
Als Remote-First-Unternehmen bieten wir dir als HR Coordinator (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten, während du gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen profitierst. Unsere flachen Hierarchien und die direkte interne Kommunikation fördern eine Kultur der Eigenverantwortung und des Wachstums, sodass du schrittweise mehr Verantwortung übernehmen und an bedeutenden Projekten mitwirken kannst, die einen positiven Einfluss auf das Gesundheitswesen haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team oder der Führungskraft in Kontakt zu treten. Frag nach weiteren Informationen zur Rolle oder dem Team. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des HR Coordinators passen. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir in der Jobbeschreibung genannt haben.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EIT Health vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, insbesondere mit dem Employee Lifecycle. Überlege dir, wie du in der Rolle des HR Coordinators zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und People Operations zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit Software wie Personio vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse und deinen Umgang mit solchen Systemen zu erläutern.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess.
