Finance Trainee (m/f/d)

Über EIT RawMaterials

Da die Welt auf eine grünere Zukunft zusteuert, wird die Nachfrage nach Rohstoffen – Mineralien und Metallen – in den nächsten drei Jahrzehnten immens steigen. Europa steht vor der Herausforderung, eine stabile Versorgung mit diesen wesentlichen Ressourcen sicherzustellen, und hier kommt EIT RawMaterials ins Spiel.

EIT RawMaterials ist an der Spitze der Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor. Als Innovationsgemeinschaft innerhalb des Europäischen Instituts für Innovation und Technologie (EIT) arbeiten wir mit über 300 Partnern aus Industrie, Wissenschaft und Forschungseinrichtungen zusammen. Gemeinsam schmieden wir dynamische, langfristige Partnerschaften, um innovative Lösungen zu entwickeln, die der wachsenden Nachfrage Europas nach Rohstoffen gerecht werden.

Die Rolle

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Finance Trainee (m/w/d), der unser Finanzteam für ein strukturiertes zweijähriges Entwicklungsprogramm verstärkt. Diese Rolle ist für Personen gedacht, die praktische Erfahrungen in allen Bereichen der Finanzoperationen sammeln möchten – von der Buchhaltung über Compliance, Budgetierung, Audits bis hin zur finanziellen Berichterstattung.

Im Laufe des Programms wird der Trainee durch wichtige Finanzverantwortlichkeiten rotieren, erhält eine Ausbildung am Arbeitsplatz und übernimmt schrittweise Aufgaben unter der Anleitung erfahrener Finanzprofis.

Hauptverantwortlichkeiten & Lernbereiche

• Buchhaltung & Finanzunterlagen: Lernen, genaue und zeitgerechte Finanzunterlagen zu führen. Unterstützung bei der Verarbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Buchungssätzen. Hilfe bei der Abstimmung von Konten, Hauptbüchern und Bankauszügen.
• Erstellung von Finanzberichten: Teilnahme an monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlussaktivitäten. Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie anderen internen Finanzberichten.
• Kostenverfolgung & -zuweisung: Lernen, Ausgaben über Kostenstellen und Projekte zu überwachen. Unterstützung bei der Zuweisung von direkten und indirekten Kosten gemäß internen und Förderanforderungen.
• Budgetierung & Prognose: Unterstützung bei den jährlichen Budgetplanungsprozessen. Beitrag zu regelmäßigen Neuprogrammierungen basierend auf Ist-Zahlen und aktualisierten Annahmen. Verständnis für Finanzmodellierung und Szenarioplanung entwickeln.
• Cashflow-Prognose: Unterstützung bei der Erstellung von Cashflow-Prognosen. Lernen, Liquiditätsbedarfe zu überwachen und Abweichungen zwischen prognostizierten und tatsächlichen Cashflows zu analysieren.
• Bankbeziehungen & Treasury-Unterstützung: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Berichten, die von Banken benötigt werden. Lernen, treasurybezogene Aufgaben wie Zahlungsplanung und Cash-Management zu unterstützen.
• Förderberichterstattung: Erfahrung in der Erstellung von Finanzberichten für Fördergeber und Finanzierungsstellen sammeln. Lernen, Förderregeln, Kostenberechtigung und Berichtsfristen zu interpretieren.
• Beschaffungsunterstützung: Unterstützung der Beschaffungsprozesse unter Einhaltung interner und externer Anforderungen. Lernen über Lieferantenauswahl, Vertragsverfolgung und Beschaffungsdokumentation.
• Rechnungsstellung & Inkasso: Unterstützung bei der Ausstellung von Rechnungen und der Nachverfolgung ausstehender Zahlungen. Lernen, Forderungen zu verfolgen und Inkassoprozesse zu unterstützen.
• Audits (gesetzlich, CFS, ExPost): Unterstützung bei den Vorbereitungen für gesetzliche und projektspezifische Audits. Lernen, Beweise zu sammeln, Dokumentationen zu organisieren und mit Prüfern zu kommunizieren. Einblick in Compliance-Prüfungen und Nachverfolgungsaktivitäten nach Audits gewinnen.
• Compliance: Lernen, interne Kontrollen anzuwenden und die Einhaltung finanzieller Richtlinien sicherzustellen. Unterstützung bei Compliance-Prüfungen im Zusammenhang mit Zuschüssen, Beschaffungen und finanzieller Berichterstattung.

Was Sie gewinnen werden

• Ein umfassendes Verständnis der Kernfinanzoperationen.
• Praktische Erfahrung mit Buchhaltungswerkzeugen.
• Einblick in das Finanzmanagement von projektfinanzierten Zuschüssen.
• Einblick in Auditprozesse und Compliance-Anforderungen.
• Mentoring von erfahrenen Finanzprofis.
• Eine solide Grundlage für zukünftige Rollen wie Junior Accountant, Financial Analyst oder Grants Finance Officer.

Anforderungen

• Abschluss (oder Student im letzten Semester) in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Starkes Interesse an einer Karriere im Finanzbereich.
• Gute analytische und numerische Fähigkeiten.
• Detailorientiert mit einem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil.
• Bereitschaft zu lernen, Fragen zu stellen und Initiative zu ergreifen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Kenntnisse in MS Excel; Vertrautheit mit Buchhaltungssystemen ist von Vorteil.

Sprachliche Anforderungen

Berufliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich) sind unerlässlich. Fähigkeit, klar, genau und selbstbewusst in beiden Sprachen mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren.

Warum Sie sich uns anschließen sollten?

Dieses Trainee-Programm bietet eine einzigartige Gelegenheit, eine starke Finanzbasis durch echte Verantwortlichkeiten, Lernmöglichkeiten und Mentoring aufzubauen. Am Ende des 24-monatigen Programms haben Sie wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Finanzoperationen, Berichterstattung, Budgetierung und Compliance erworben, die Sie auf eine langfristige Karriere in diesem Bereich vorbereiten.

Unser Rekrutierungsprozess

Die Position bleibt offen, bis ein geeigneter Kandidat ausgewählt wurde. Überprüfung der Bewerbungen: Unser Team prüft jede Bewerbung gründlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen. Erstes Interview (30 Minuten): Treffen Sie den Einstellungsleiter und das Rekrutierungsteam. Zweites Interview (60 Minuten): Zweites Interview mit einer Präsentation zu einem relevanten Thema vor dem Einstellungsleiter und der Personalabteilung. Angebot: Bei Erfolg erhalten Sie ein Angebot, unserem Team beizutreten.

Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.