Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und verbessere die Informationsarchitektur und das Dokumentenmanagement der Organisation.
- Unternehmen: EIT RawMaterials - Vorreiter in Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, internationales Umfeld und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherung von Rohstoffen für eine grünere Zukunft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Informationsarchitektur und Microsoft 365, insbesondere SharePoint.
Über uns
Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.
Aufgaben
- Information Management & Architecture
- Design, implementieren und kontinuierlich verbessern der Informations- und Dokumentenmanagementarchitektur der Organisation.
- Verantwortung für die Microsoft 365 und SharePoint Informationsmanagementumgebung.
- Sicherstellen der Integration mit ERP, CRM, Geschäftsanwendungen und der breiteren IT-Landschaft.
- Definition der Informationsarchitektur, Metadaten, Taxonomie, Zugriffssteuerungen und Governance-Standards.
- Sicherstellen skalierbarer, sicherer und zukunftsfähiger Informationsmanagementlösungen.
- Document Management & Governance
- Leitung der Entwicklung und des Betriebs des Dokumentenmanagementsystems (DMS).
- Einrichtung der Governance für Dokumentenorganisation, Metadaten, Berechtigungen, Lebenszyklusmanagement und Informationsklassifizierung.
- Definition von Standards für Dokumentenspeicherung, -abruf, Versionskontrolle und Zusammenarbeit.
- Sicherstellen, dass Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus zugänglich, strukturiert und konform bleiben.
- Compliance & Process Automation
- Übersetzung rechtlicher, regulatorischer und geschäftlicher Anforderungen in effektive Informationsmanagementlösungen.
- Management von Dokumentenaufbewahrung, Archivierung und Records Management-Prozessen.
- Sicherstellen einer konformen, auditbereiten Informationsspeicherung und Governance.
- Entwurf und Optimierung automatisierter Workflows, Genehmigungen, elektronischer Signaturen und Lebenszyklusprozesse.
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Effizienz und Benutzererfahrung unter Verwendung von Microsoft 365-Technologien.
- Digital Workplace & User Enablement
- Verantwortung für Informationsmanagement und digitale Arbeitsplatzlösungen innerhalb der IT-Operationen.
- Förderung von Best Practices für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Wissensaustausch.
- Bewertung und Implementierung von Verbesserungen, die Governance und Benutzerfreundlichkeit erhöhen.
- Bereitstellung von Schulungen, Benutzerdokumentationen, Einarbeitungsunterlagen und Anleitungen für Microsoft 365, SharePoint, DMS-Plattformen und aufkommende Technologien wie Copilot.
- Vendor Management & Security
- Management von Implementierungspartnern, Beratern und externen Dienstleistern.
- Sicherstellen der Lösungsqualität, Governance, Sicherheit und Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
- Überwachung von Implementierungen, Verbesserungen und der laufenden Leistungsfähigkeit der Lösungen.
- Sicherstellen der Einhaltung von IT-Sicherheitsstandards, ISO 27001 und Anforderungen an die Informationsgovernance.
- Zusammenarbeit mit Sicherheits-, Rechts- und Compliance-Teams zur Minderung von Informationsrisiken und zur Einbettung von Datenschutz und Sicherheit in das Design.
Profil
- Starke Erfahrung im Entwerfen von Informationsarchitekturen und Dokumentenmanagementlösungen, einschließlich strukturierter Speicherung, Zusammenarbeit und Lebenszykluskonzepten.
- Praktische Expertise in Microsoft 365, insbesondere SharePoint, mit Vertrautheit in modernen Tools wie Copilot Studio oder vergleichbaren Plattformen.
- Solides Verständnis von Datenstrukturen, Metadatenmodellen und Konzepten des Zugriffsmanagements, mit der Fähigkeit, skalierbare und benutzerfreundliche Lösungen zu entwerfen.
- Erfahrung in der Etablierung von Governance-Rahmenwerken und der Anwendung von „Compliance-by-Design“-Prinzipien innerhalb von Systemen und Prozessen.
- Gutes Verständnis von Systemintegrationen und Anwendungslandschaften, einschließlich der Verbindung von Informationsmanagementlösungen mit Geschäftssystemen (z.B. ERP, Datenbanken, SaaS-Tools).
- Nachweisliche Fähigkeit, automatisierte Workflows und digitale Prozesse zu entwerfen und umzusetzen, um Effizienz und Standardisierung zu verbessern.
- Erfahrung in der Förderung der Benutzerakzeptanz und der Bereitstellung von Schulungen/Enablement, um eine effektive und konsistente Nutzung der Systeme in der gesamten Organisation sicherzustellen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Anbietern oder Implementierungspartnern, um eine qualitativ hochwertige Lieferung und Übereinstimmung mit den Anforderungen sicherzustellen.
- Bewusstsein für Informationssicherheit, Datenschutz und Risikominderungspraktiken sowie die Fähigkeit, diese in das Systemdesign zu integrieren.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, als zentrale Koordinationsstelle zwischen Geschäftsinteressengruppen und externen IT-Anbietern für Informationsmanagement- und Governance-Aktivitäten zu fungieren.
Zusätzliche Informationen & Unser Rekrutierungsprozess
- Engagement für Vielfalt: EIT RawMaterials setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ihrem Hintergrund.
- Beschäftigungsart: Befristeter Vertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung.
- Standort: Berlin, Deutschland & Riga, Lettland.
- Der Standort bleibt offen, bis ein erfolgreicher Kandidat ausgewählt wurde.
- Bewerbungsprüfung: Unser Team prüft jede Bewerbung gründlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.
- Erstes Interview (30 Minuten): Treffen mit dem Einstellungsmanager und dem Rekrutierungsteam.
- Zweites Interview (60 Minuten): Zweites Interview mit einer Präsentation zu einem relevanten Thema vor dem Einstellungsmanager und dem HR-Team.
- Angebot: Bei Erfolg erhalten Sie ein Angebot, unserem Team beizutreten.
Zusätzliche Kontaktdaten
Kontakt: Shushanik Sargsyan, Talent, People and Culture Specialist
Information Governance Manager (m/f/d) Arbeitgeber: EIT RawMaterials
EIT RawMaterials ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Berlin bietet, die sich auf Innovation und Nachhaltigkeit konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit und Inklusion, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv zur Gestaltung der Zukunft von Bildung und Fähigkeiten in der Rohstoffbranche beizutragen. Die Position des Directors of Education & Skills bietet nicht nur die Möglichkeit, Einfluss auf europäische Bildungs- und Innovationsstrategien zu nehmen, sondern auch Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die grüne und digitale Transformation einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Information Governance Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information Governance Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei EIT RawMaterials arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EIT RawMaterials vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
