Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Entwicklung innovativer Informationsarchitekturen und Dokumentenmanagementlösungen.
- Unternehmen: EIT RawMaterials - Vorreiter in Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rohstoffversorgung und arbeite mit führenden Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Microsoft 365, SharePoint und Dokumentenmanagement.
About EIT RawMaterials
As the world moves towards a greener future, the demand for raw materials-minerals and metals-is set to increase immensely over the next three decades. Europe faces a critical challenge in securing a stable supply of these essential resources. This challenge is where EIT RawMaterials steps in.
EIT RawMaterials is at the forefront of driving innovation and sustainability in the raw materials sector. As an innovation community within the European Institute of Innovation and Technology (EIT), we collaborate with over 300 partners across industry, academia, and research institutes. Together, we forge dynamic, long-term partnerships to develop innovative solutions that meet Europe's growing demand for raw materials.
Tasks
Information Management & Architecture
- Design, implement, and continuously improve the organization's information and document management architecture.
- Own the Microsoft 365 and SharePoint information management environment.
- Ensure integration with ERP, CRM, business applications, and the wider IT landscape.
- Define information architecture, metadata, taxonomy, access controls, and governance standards.
- Ensure scalable, secure, and future-ready information management solutions.
Document Management & Governance
- Lead the development and operation of the Document Management System (DMS).
- Establish governance for document organization, metadata, permissions, lifecycle management, and information classification.
- Define standards for document storage, retrieval, version control, and collaboration.
- Ensure information remains accessible, structured, and compliant throughout its lifecycle.
Compliance & Process Automation
- Translate legal, regulatory, and business requirements into effective information management solutions.
- Manage document retention, archiving, and records management processes.
- Ensure compliant, audit-ready information storage and governance.
- Design and optimize automated workflows, approvals, electronic signatures, and lifecycle processes.
- Drive continuous improvements in efficiency and user experience using Microsoft 365 technologies.
Digital Workplace & User Enablement
- Own information management and digital workplace solutions within IT Operations.
- Promote best practices for collaboration, document management, and knowledge sharing.
- Evaluate and implement enhancements that improve governance and usability.
- Deliver training, user documentation, onboarding materials, and guidance for Microsoft 365, SharePoint, DMS platforms, and emerging technologies such as Copilot.
Vendor Management & Security
- Manage implementation partners, consultants, and external service providers.
- Ensure solution quality, governance, security, and alignment with business objectives.
- Oversee implementations, enhancements, and ongoing solution performance.
- Ensure compliance with IT security standards, ISO 27001, and information governance requirements.
- Collaborate with security, legal, and compliance teams to mitigate information risks and embed privacy and security by design.
Profile
Strong experience in designing information architectures and document management solutions, including structured storage, collaboration, and lifecycle concepts.
- Hands‑on expertise in Microsoft 365, particularly SharePoint, with familiarity in modern tools such as Copilot Studio or comparable platforms.
- Solid understanding of data structures, metadata models, and access management concepts, with the ability to design scalable and user-friendly solutions.
- Experience in establishing governance frameworks and applying "compliance-by-design” principles within systems and processes.
- Good understanding of system integrations and application landscapes, including how to connect information management solutions with business systems (e.g. ERP, databases, SaaS tools).
- Proven ability to design and implement automated workflows and digital processes, improving efficiency and standardisation.
- Experience in driving user adoption and delivering training/enablement, ensuring effective and consistent usage of systems across the organisation.
- Experience in working with external vendors or implementation partners, ensuring quality delivery and alignment with requirements.
- Awareness of information security, data protection, and risk mitigation practices, and ability to incorporate them into system design.
- Excellent communication skills, with the ability to act as the central coordination point between business stakeholders and external IT providers for information management and governance activities.
Manager - IT (m/f/d) Arbeitgeber: EIT RawMaterials
EIT RawMaterials ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Berlin bietet, die sich auf Innovation und Nachhaltigkeit konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit und Inklusion, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv zur Gestaltung der Zukunft von Bildung und Fähigkeiten in der Rohstoffbranche beizutragen. Die Position des Directors of Education & Skills bietet nicht nur die Möglichkeit, Einfluss auf europäische Bildungs- und Innovationsstrategien zu nehmen, sondern auch Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die grüne und digitale Transformation einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager - IT (m/f/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei EIT RawMaterials bewerben
Viele Unternehmen, wie EIT RawMaterials, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager - IT (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf EIT RawMaterials und die ausgeschriebene Position Manager - IT (m/f/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EIT RawMaterials vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von EIT RawMaterials an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
