Senior HR Manager (m/f/d)

Über EIT RawMaterials

Als die Welt auf eine grünere Zukunft zusteuert, wird die Nachfrage nach Rohstoffen – Mineralien und Metallen – in den nächsten drei Jahrzehnten immens steigen. Europa steht vor der kritischen Herausforderung, eine stabile Versorgung mit diesen wesentlichen Ressourcen sicherzustellen. Hier kommt EIT RawMaterials ins Spiel.

EIT RawMaterials ist an der Spitze der Förderung von Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor. Als Innovationsgemeinschaft innerhalb des Europäischen Instituts für Innovation und Technologie (EIT) arbeiten wir mit über 300 Partnern aus Industrie, Wissenschaft und Forschungseinrichtungen zusammen. Gemeinsam schmieden wir dynamische, langfristige Partnerschaften, um innovative Lösungen zu entwickeln, die der wachsenden Nachfrage Europas nach Rohstoffen gerecht werden.

Die Rolle

Wir suchen einen proaktiven, detailorientierten und erfahrenen Senior HR Manager (m/w/d), der unser Team in Berlin verstärkt. Diese Rolle ist verantwortlich für die Leitung wichtiger Personal-, Compliance- und Governance-Aktivitäten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und stellt sicher, dass die HR-Praktiken gesetzeskonform, operationell effektiv und mit den organisatorischen Zielen abgestimmt sind. Als vertrauenswürdiger Berater für Manager und Mitarbeiter bietet die Rolle fachkundige Beratung zu Fragen des Arbeitsrechts und der Mitarbeiterbeziehungen, überwacht die HR-Compliance und die Bereitschaft für Audits und treibt die kontinuierliche Verbesserung von HR-Richtlinien und -Prozessen voran.

Die Rolle leitet auch Initiativen im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (HSE) und stellt die Einhaltung deutscher und europäischer Vorschriften sicher, während sie einen sicheren, gesunden und ansprechenden Arbeitsplatz fördert. In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Partnern und Rechtsberatern identifiziert und mindert der Senior HR Manager menschenbezogene Risiken, pflegt starke Governance-Rahmenbedingungen und trägt zu einer positiven Mitarbeitererfahrung in der gesamten Organisation bei.

Diese Position ist ideal für einen erfahrenen HR-Professional, der es genießt, praktische operative Arbeit mit Compliance-Überwachung und strategischer Verbesserung von HR-Praktiken zu kombinieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung von Managern in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Praktiken des Personalmanagements.
• Erstellung und Überprüfung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Beschäftigungsdokumentationen.
• Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und der geltenden Tarifverträge.
• Management von Mitarbeiterangelegenheiten, einschließlich disziplinarischer Verfahren, Beschwerden, leistungsbezogener Angelegenheiten und Arbeitsplatzproblemen.
• Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, wenn erforderlich.
• Durchführung regelmäßiger interner HR-Audits zur Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, regulatorischer und unternehmensinterner Anforderungen.
• Pflege von auditbereiten Dokumentationen und Aufzeichnungen.
• Identifizierung von Compliance-Risiken und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
• Unterstützung externer Audits und Inspektionen im Zusammenhang mit Beschäftigung, Gehaltsabrechnung, HR-Prozessen und Arbeitsplatzvorschriften.
• Überwachung und Kommunikation von Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung und den Anforderungen an die HR-Compliance.
• Leitung und Koordination von Gesundheits- und Sicherheitsinitiativen gemäß den deutschen und europäischen Vorschriften.
• Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Anbietern zur Aufrechterhaltung sicherer Arbeitsumgebungen.
• Koordination von Risikobewertungen, Arbeitsplatzinspektionen und obligatorischen Schulungen.
• Unterstützung von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens, die die Gesundheit und das Engagement der Mitarbeiter fördern.
• Überprüfung, Pflege und Entwicklung von HR-Richtlinien, Verfahren und Inhalten des Mitarbeiterhandbuchs.
• Sicherstellung, dass die Richtlinien gesetzeskonform, praktisch und konsistent in der gesamten Organisation angewendet werden.
• Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen in den HR-Operationen und der Mitarbeitererfahrung.

Erforderliche Qualifikationen

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Recht, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre progressive HR-Erfahrung in einer generalistischen oder HR-operationsfokussierten Rolle.
• Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht, Beschäftigungsregelungen und Anforderungen an die HR-Compliance.
• Erfahrung im Management von Gehaltsabrechnungsprozessen und der Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Nachweisliche Erfahrung in der Durchführung von HR-Audits und der Implementierung von Compliance-Initiativen.
• Kenntnisse der Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in Deutschland.
• Erfahrung in der Entwicklung und Pflege von HR-Richtlinien und -Verfahren.
• Starkes Verständnis von HRIS-Systemen und HR-Datenmanagement.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• HSE-Zertifizierung bevorzugt; Kandidaten ohne formale Qualifikationen müssen die Bereitschaft zur Absolvierung von HSE-Schulungen nachweisen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Berufliche HR-Zertifizierung oder relevante HR-Qualifikation.
• Erfahrung in einer internationalen oder schnell wachsenden Organisation.
• Frühere Beteiligung an HR-Transformationen, Prozessverbesserungen oder Digitalisierungsprojekten.
• Erfahrung in der Arbeit mit Prüfungsrahmen, Compliance-Überprüfungen und Risikomanagementprozessen.

Schlüsselkompetenzen

• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Integrität und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausgezeichnete Problemlösungs- und Analysefähigkeiten.
• Fähigkeit, operative Ausführung mit strategischem Denken in Einklang zu bringen.
• Prozessorientierte Denkweise mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Kollaborativer und kundenorientierter Ansatz.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, HR-Operationen in einem dynamischen Umfeld zu gestalten und zu verbessern.
• Kollaborative und internationale Teamkultur.
• Berufliche Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ein menschenzentriertes Arbeitsumfeld, das sich auf Inklusion, Wohlbefinden und Wachstum konzentriert.

Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven und setzen uns dafür ein, Chancengleichheit im gesamten Beschäftigungszyklus zu gewährleisten.

Die Position bleibt offen, bis ein geeigneter Kandidat ausgewählt wurde.

Bewerbungsüberprüfung: Unser Team prüft jede Bewerbung gründlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.

Erstes Interview (30 Minuten): Treffen Sie sich mit dem Einstellungsmanager und dem HR-Team.

Zweites Interview (60 Minuten): Zweites Interview mit einer Präsentation zu einem relevanten Thema vor dem Einstellungsmanager und dem HR-Team.

Angebot: Bei Erfolg erhalten Sie ein Angebot, unserem Team beizutreten.