Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HQ mit administrativen Aufgaben und Eventorganisation.
- Unternehmen: EIT RawMaterials - Vorreiter in Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 20 Stunden pro Woche während des Semesters, tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rohstoffe und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang mit guten organisatorischen Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Über EIT RawMaterials
Als die Welt auf eine grünere Zukunft zusteuert, wird die Nachfrage nach Rohstoffen – Mineralien und Metallen – in den nächsten drei Jahrzehnten immens steigen. Europa steht vor der kritischen Herausforderung, eine stabile Versorgung mit diesen wesentlichen Ressourcen sicherzustellen. Hier kommt EIT RawMaterials ins Spiel.
EIT RawMaterials ist an der Spitze der Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor. Als Innovationsgemeinschaft innerhalb des Europäischen Instituts für Innovation und Technologie (EIT) arbeiten wir mit über 300 Partnern aus Industrie, Wissenschaft und Forschungseinrichtungen zusammen. Gemeinsam schmieden wir dynamische, langfristige Partnerschaften, um innovative Lösungen zu entwickeln, die der wachsenden Nachfrage Europas nach Rohstoffen gerecht werden.
Über die Rolle
Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (m/w/d) - Administration, der unser HQ-Büro bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet praktische Erfahrungen im Büromanagement, der Veranstaltungskoordination, der Reiseorganisation und den täglichen Geschäftsabläufen. Sie werden eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten und dazu beitragen, ein reibungsloses und effizientes Büroumfeld sicherzustellen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Büromanagement & Administration
- Unterstützung der täglichen Abläufe im HQ-Büro
- Hilfe bei Korrespondenz, Briefen und Dokumentenvorbereitung
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Bestellungen bei Bedarf
- Unterstützung bei Ablage, Dokumentation und administrativen Prozessen
- Hilfe bei der Pflege genauer administrativer Dokumentationen und Datenbanken
- Meeting & Event Unterstützung
- Mitwirkung bei der Organisation interner Meetings, Workshops und Teamevents
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Präsentationen und Materialien
- Koordination von Meeting-Logistik, Einladungen und Zeitplänen
- Unterstützung von Gästen und Besuchern während Büroveranstaltungen
- Reise- & Logistikkoordination
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen, Unterkünften und Transport
- Unterstützung bei reisebezogenen Dokumentationen und administrativen Aufgaben zu Ausgaben
- Koordination der Logistik für Besucher, Mitarbeiter und externe Partner
- Allgemeine Geschäftsanalyse
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen und Interessengruppen
- Hilfe bei der Rechnungsbearbeitung und beschaffungsbezogenen Aktivitäten
- Koordination interner Kommunikation und Büroankündigungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und ad-hoc administrativen Aufgaben nach Bedarf
Was Sie mitbringen
- Derzeit immatrikuliert in einem Studiengang, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Proaktive und serviceorientierte Denkweise
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert zu verwalten
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Must remain enrolled as a student for at least 1-2 additional years
- Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche während des Semesters
Bewerbungsprozess Übersicht
Bewerbungsprüfung
Unser Team bewertet jede Bewerbung sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie mit der Rolle und unseren Werten übereinstimmt. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in Englisch ein.
Interview (45-60 Minuten)
Treffen Sie sich mit dem Einstellungsmanager, um Ihre Erfahrungen, Motivation und Eignung für die Rolle zu besprechen und die Bewertung durchzugehen.
Angebot
Wenn Sie erfolgreich sind, erhalten Sie ein Angebot, um unserem Team beizutreten und Ihre Reise mit uns zu beginnen.
Working Student - Administration (m/f/d) Arbeitgeber: EIT RawMaterials
EIT RawMaterials ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Berlin bietet, die sich auf Innovation und Nachhaltigkeit konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit und Inklusion, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv zur Gestaltung der Zukunft von Bildung und Fähigkeiten in der Rohstoffbranche beizutragen. Die Position des Directors of Education & Skills bietet nicht nur die Möglichkeit, Einfluss auf europäische Bildungs- und Innovationsstrategien zu nehmen, sondern auch Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die grüne und digitale Transformation einsetzt.
