Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HQ mit administrativen Aufgaben und Eventorganisation.
- Unternehmen: EIT RawMaterials - Vorreiter in Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 20 Stunden pro Woche während des Semesters, tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rohstoffe und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang mit guten organisatorischen Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Über EIT RawMaterials
Als die Welt auf eine grünere Zukunft zusteuert, wird die Nachfrage nach Rohstoffen – Mineralien und Metallen – in den nächsten drei Jahrzehnten immens steigen. Europa steht vor der kritischen Herausforderung, eine stabile Versorgung mit diesen wesentlichen Ressourcen sicherzustellen. Hier kommt EIT RawMaterials ins Spiel.
EIT RawMaterials ist an der Spitze der Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor. Als Innovationsgemeinschaft innerhalb des Europäischen Instituts für Innovation und Technologie (EIT) arbeiten wir mit über 300 Partnern aus Industrie, Wissenschaft und Forschungseinrichtungen zusammen. Gemeinsam schmieden wir dynamische, langfristige Partnerschaften, um innovative Lösungen zu entwickeln, die der wachsenden Nachfrage Europas nach Rohstoffen gerecht werden.
Über die Rolle
Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten (m/w/d) - Administration, der unser HQ-Büro bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet praktische Erfahrungen im Büromanagement, der Veranstaltungskoordination, der Reiseorganisation und den täglichen Geschäftsabläufen. Sie werden eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten und dazu beitragen, ein reibungsloses und effizientes Büroumfeld sicherzustellen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Büromanagement & Administration
- Unterstützung der täglichen Abläufe im HQ-Büro
- Hilfe bei Korrespondenz, Briefen und Dokumentenvorbereitung
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Bestellungen bei Bedarf
- Unterstützung bei Ablage, Dokumentation und administrativen Prozessen
- Hilfe bei der Pflege genauer administrativer Dokumentationen und Datenbanken
- Meeting & Event Unterstützung
- Mitwirkung bei der Organisation interner Meetings, Workshops und Teamevents
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Präsentationen und Materialien
- Koordination von Meeting-Logistik, Einladungen und Zeitplänen
- Unterstützung von Gästen und Besuchern während Büroveranstaltungen
- Reise- & Logistikkoordination
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen, Unterkünften und Transport
- Unterstützung bei reisebezogenen Dokumentationen und administrativen Aufgaben zu Ausgaben
- Koordination der Logistik für Besucher, Mitarbeiter und externe Partner
- Allgemeine Geschäftsanalyse
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen und Interessengruppen
- Hilfe bei der Rechnungsbearbeitung und beschaffungsbezogenen Aktivitäten
- Koordination interner Kommunikation und Büroankündigungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und ad-hoc administrativen Aufgaben nach Bedarf
Was Sie mitbringen
- Derzeit immatrikuliert in einem Studiengang, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Proaktive und serviceorientierte Denkweise
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert zu verwalten
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Must remain enrolled as a student for at least 1-2 additional years
- Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche während des Semesters
Bewerbungsprozess Übersicht
Bewerbungsprüfung
Unser Team bewertet jede Bewerbung sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie mit der Rolle und unseren Werten übereinstimmt. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in Englisch ein.
Interview (45-60 Minuten)
Treffen Sie sich mit dem Einstellungsmanager, um Ihre Erfahrungen, Motivation und Eignung für die Rolle zu besprechen und die Bewertung durchzugehen.
Angebot
Wenn Sie erfolgreich sind, erhalten Sie ein Angebot, um unserem Team beizutreten und Ihre Reise mit uns zu beginnen.
Working Student - Administration (m/f/d) Arbeitgeber: EIT RawMaterials
EIT RawMaterials ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Berlin bietet, die sich auf Innovation und Nachhaltigkeit konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit und Inklusion, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv zur Gestaltung der Zukunft von Bildung und Fähigkeiten in der Rohstoffbranche beizutragen. Die Position des Directors of Education & Skills bietet nicht nur die Möglichkeit, Einfluss auf europäische Bildungs- und Innovationsstrategien zu nehmen, sondern auch Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die grüne und digitale Transformation einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student - Administration (m/f/d) erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student - Administration (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei EIT RawMaterials als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie EIT RawMaterials auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EIT RawMaterials vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
