Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gestaltung und Verbesserung interner Prozesse im Operations-Team.
- Unternehmen: EIT RawMaterials - Vorreiter in Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, internationales Umfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in Prozessmanagement und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang, Interesse an Betriebsabläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Unternehmensbeschreibung
Über EIT RawMaterials
Da die Welt auf eine grünere Zukunft zusteuert, wird die Nachfrage nach Rohstoffen – Mineralien und Metallen – in den nächsten drei Jahrzehnten immens steigen. Europa steht vor der kritischen Herausforderung, eine stabile Versorgung mit diesen wesentlichen Ressourcen sicherzustellen. Hier kommt EIT RawMaterials ins Spiel.
EIT RawMaterials ist an der Spitze der Förderung von Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor. Als Innovationsgemeinschaft innerhalb des Europäischen Instituts für Innovation und Technologie (EIT) arbeiten wir mit über 300 Partnern aus Industrie, Wissenschaft und Forschungseinrichtungen zusammen. Gemeinsam schmieden wir dynamische, langfristige Partnerschaften, um innovative Lösungen zu entwickeln, die der wachsenden Nachfrage Europas nach Rohstoffen gerecht werden.
Position
Als Werkstudent (m/w/d) im Operations-Team unterstützen Sie das Design, die Dokumentation und die kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse in der gesamten Organisation. Sie arbeiten eng mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, helfen bei der Koordination operativer Aktivitäten, strukturieren Informationen und stellen sicher, dass Prozesse transparent, effizient und gut dokumentiert sind.
Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Prozessmanagement, in der Geschäftsanalytik, in der Stakeholder-Koordination und in den organisatorischen Abläufen in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu sammeln. Sie tragen zu Projekten bei, die die Arbeitsweise der Organisation verbessern, während Sie praktische Fähigkeiten in der Prozessabbildung, der Anforderungserhebung, dem Datenmanagement und der Projektkoordination entwickeln.
Der ideale Kandidat ist hochgradig organisiert, detailorientiert und lernbegierig. Er oder sie bringt gerne Struktur in komplexe Themen, kommuniziert mit verschiedenen Stakeholdern und erstellt klare Dokumentationen, die den Teams helfen, effektiver zu arbeiten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Prozessplanung und -implementierung: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung der vom Operations-Team verwalteten Prozesse. Unterstützung bei der Pflege der Projektdokumentation, Statusberichte und Zeitpläne. Erstellung von Prozesskarten, Flussdiagrammen und visuellen Richtlinien, die Prozesse für die Benutzer verständlich machen. Verfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung mit relevanten Stakeholdern.
- Anforderungserhebung & Stakeholder-Kommunikation: Unterstützung bei der Erfassung, Strukturierung und Dokumentation von geschäftlichen und technischen Anforderungen. Unterstützung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Klärung von Bedürfnissen und Erwartungen.
- Datenmanagement: Unterstützung bei der Bereinigung, Überprüfung und Strukturierung von Organisationsdaten. Dokumentation datenbezogener Prozesse und Mitwirkung an internen Compliance-Checklisten. Pflege von Wissensdatenbanken, FAQs und internen Dokumentationsbibliotheken.
- Administrative & Ad-hoc-Aufgaben: Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den vom Operations-Team verwalteten Prozessen. Durchführung anderer verwandter Aufgaben, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden.
Voraussetzungen
- Must remain enrolled as a student for at least 1-2 additional years.
- Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche während des Semesters.
- Starkes Interesse an Operations, Prozessmanagement, Geschäftsanalytik und organisatorischer Effektivität.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Berechtigung zur Arbeit in Deutschland.
Fähigkeiten & Kompetenzen
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu verwalten.
- Analytische Denkweise mit Aufmerksamkeit für Details und einem strukturierten Ansatz zur Problemlösung.
- Fähigkeit, Informationen klar und systematisch zu sammeln, zu dokumentieren und zu organisieren.
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Komfortabel in der Teilnahme an Besprechungen, Dokumentation von Diskussionen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Erfahrung mit Prozessabbildung, Workflow-Visualisierung oder Diagrammtools ist von Vorteil.
- Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementkonzepten und -methoden ist ein Plus.
- Erfahrung im Datenmanagement, in der Dokumentation oder in Wissensmanagement-Tools wird als Vorteil angesehen.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv innerhalb eines internationalen Teams zu kooperieren.
- Teilnahme an Workshops, Besprechungen und Feedback-Sitzungen, Notizen machen und Zusammenfassungen vorbereiten.
Bewerbungsprozess Übersicht
Bewerbungsprüfung: Unser Team bewertet jede Bewerbung sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie mit der Rolle und unseren Werten übereinstimmt. 📌 Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in Englisch ein.
Interview (45-60 Minuten): Treffen Sie sich mit dem Einstellungsmanager, um Ihre Erfahrungen, Motivation und Eignung für die Rolle zu besprechen und die Bewertung durchzuführen.
Angebot: Wenn Sie erfolgreich sind, erhalten Sie ein Angebot, um unserem Team beizutreten und Ihre Reise mit uns zu beginnen.
Working Student - Operations (m/f/d) Arbeitgeber: EIT RawMaterials
EIT RawMaterials ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in Berlin bietet, die sich auf Innovation und Nachhaltigkeit konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit und Inklusion, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv zur Gestaltung der Zukunft von Bildung und Fähigkeiten in der Rohstoffbranche beizutragen. Die Position des Directors of Education & Skills bietet nicht nur die Möglichkeit, Einfluss auf europäische Bildungs- und Innovationsstrategien zu nehmen, sondern auch Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die grüne und digitale Transformation einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student - Operations (m/f/d) erhalten könntest
✨Verstehe die Branchen-Daten
Als Werkstudent im Bereich Business Intelligence solltest du ein gutes Gespür für Daten und deren Analyse entwickeln. Schau dir aktuelle Reports und Trends in der Branche an, um zu verstehen, welche Werkzeuge und Technologien gerade hoch im Kurs stehen. Das könnte dir helfen, in persönlichen Gesprächen bei EIT RawMaterials zu glänzen!
✨Mache dich mit BI-Tools vertraut
Nutze die Zeit, um dich mit populären Business Intelligence-Tools wie Tableau oder Power BI auseinanderzusetzen. Du kannst kostenlose Online-Tutorials finden, die dir helfen, praktische Fähigkeiten zu entwickeln. So kannst du bei EIT RawMaterials direkt zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötigen Skills mitbringst.
✨Werde aktiv in der BI-Community
Schau dir lokale Meetups oder Online-Communities im Bereich Business Intelligence an. Diese Plattformen sind eine großartige Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen und von erfahrenen Profis zu lernen. Vielleicht findest du einen Mentor, der dir helfen kann, deinen Weg zu finden oder sogar einen direkten Kontakt bei EIT RawMaterials.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du die perfekte Stelle bei EIT RawMaterials entdeckst, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Das zeigt dein Engagement und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam sicherstellen, dass du die besten Chancen auf deinem Weg zum Werkstudenten hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student - Operations (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im Lebenslauf:Für eine Werkstudentenstelle im Bereich Business Intelligence solltest du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar hervorheben. Vergiss nicht, relevante Tools wie Excel, SQL oder BI-Software zu erwähnen. Zeig uns, dass du bereits Erfahrungen in der Analyse und Interpretation von Daten gesammelt hast – vielleicht durch Praktika oder Projekte in deinem Studium.
Praktische Projekte anführen:Nutze deine Bewerbung, um konkrete Projekte oder Studienarbeiten zu präsentieren, die du abgeschlossen hast. Eine kurze Beschreibung, wie du Daten visualisiert oder Entscheidungen auf Basis von Datenanalysen getroffen hast, kann uns helfen, dein Potential besser einzuschätzen. Grafiken oder Ergebnisse, die du erstellt hast, können einen großen Unterschied machen!
Motivation und Lernbereitschaft:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch deine Motivation und Lernbereitschaft zeigst. Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du im Bereich Business Intelligence arbeiten möchtest und was du von der Position bei EIT RawMaterials lernen willst. Wir suchen nach Enthusiasten!
Verlinkung zu deinem Portfolio:Falls du bereits ein Portfolio hast, das Projekte oder Analysen zeigt, die du durchgeführt hast, füge den Link in deiner Bewerbung hinzu. Dadurch können wir deine technischen Fähigkeiten besser einschätzen. Wenn du noch kein Portfolio hast, ist es nie zu spät, damit anzufangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EIT RawMaterials vorbereitet
✨Verstehe die BI-Tools
Mach dich mit den gängigen Tools in der Business Intelligence vertraut, wie Tableau oder Power BI. Wenn du beim Interview über deine Erfahrungen sprichst, zeig konkret, wie du diese Tools in vorherigen Projekten eingesetzt hast oder welche beliebtesten Funktionen du besonders spannend findest.
✨Dateninterpretation ist der Schlüssel
Sei darauf vorbereitet, Fragen zur Datenanalyse zu beantworten. Vielleicht wird dir eine kleine Datenset präsentiert, und du musst darauf basierende Entscheidungen oder Insights diskutieren. Übe, wie du schnell und präzise die wesentlichen Punkte aus Daten herausziehst und visualisierst.
✨Motivation zeigen und lernen wollen
Als Werkstudent ist es wichtig, deine Lernbereitschaft und Motivation klar zu kommunizieren. Erkläre, warum du unbedingt in der Business Intelligence arbeiten möchtest und wie diese Erfahrung für deine Karriereziele bei EIT RawMaterials relevant ist.
✨Fokussierte Fragen vorbereiten
Bereite einige spezifische Fragen über die BI-Projekte und -Herausforderungen bei EIT RawMaterials vor. Das zeigt dein echtes Interesse und hilft dir herauszufinden, ob das Unternehmen zu deinen Erwartungen passt.
