Working Student - Operations (m/f/d)

Unternehmensbeschreibung

Über EIT RawMaterials

Da die Welt auf eine grünere Zukunft zusteuert, wird die Nachfrage nach Rohstoffen – Mineralien und Metallen – in den nächsten drei Jahrzehnten immens steigen. Europa steht vor der kritischen Herausforderung, eine stabile Versorgung mit diesen wesentlichen Ressourcen sicherzustellen. Hier kommt EIT RawMaterials ins Spiel.

EIT RawMaterials ist an der Spitze der Förderung von Innovation und Nachhaltigkeit im Rohstoffsektor. Als Innovationsgemeinschaft innerhalb des Europäischen Instituts für Innovation und Technologie (EIT) arbeiten wir mit über 300 Partnern aus Industrie, Wissenschaft und Forschungseinrichtungen zusammen. Gemeinsam schmieden wir dynamische, langfristige Partnerschaften, um innovative Lösungen zu entwickeln, die der wachsenden Nachfrage Europas nach Rohstoffen gerecht werden.

Position

Als Werkstudent (m/w/d) im Operations-Team unterstützen Sie das Design, die Dokumentation und die kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse in der gesamten Organisation. Sie arbeiten eng mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, helfen bei der Koordination operativer Aktivitäten, strukturieren Informationen und stellen sicher, dass Prozesse transparent, effizient und gut dokumentiert sind.

Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Prozessmanagement, in der Geschäftsanalytik, in der Stakeholder-Koordination und in den organisatorischen Abläufen in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu sammeln. Sie tragen zu Projekten bei, die die Arbeitsweise der Organisation verbessern, während Sie praktische Fähigkeiten in der Prozessabbildung, der Anforderungserhebung, dem Datenmanagement und der Projektkoordination entwickeln.

Der ideale Kandidat ist hochgradig organisiert, detailorientiert und lernbegierig. Er oder sie bringt gerne Struktur in komplexe Themen, kommuniziert mit verschiedenen Stakeholdern und erstellt klare Dokumentationen, die den Teams helfen, effektiver zu arbeiten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Prozessplanung und -implementierung: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung der vom Operations-Team verwalteten Prozesse. Unterstützung bei der Pflege der Projektdokumentation, Statusberichte und Zeitpläne. Erstellung von Prozesskarten, Flussdiagrammen und visuellen Richtlinien, die Prozesse für die Benutzer verständlich machen. Verfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung mit relevanten Stakeholdern.
• Anforderungserhebung & Stakeholder-Kommunikation: Unterstützung bei der Erfassung, Strukturierung und Dokumentation von geschäftlichen und technischen Anforderungen. Unterstützung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Klärung von Bedürfnissen und Erwartungen.
• Datenmanagement: Unterstützung bei der Bereinigung, Überprüfung und Strukturierung von Organisationsdaten. Dokumentation datenbezogener Prozesse und Mitwirkung an internen Compliance-Checklisten. Pflege von Wissensdatenbanken, FAQs und internen Dokumentationsbibliotheken.
• Administrative & Ad-hoc-Aufgaben: Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den vom Operations-Team verwalteten Prozessen. Durchführung anderer verwandter Aufgaben, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden.

Voraussetzungen

• Must remain enrolled as a student for at least 1-2 additional years.
• Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche während des Semesters.
• Starkes Interesse an Operations, Prozessmanagement, Geschäftsanalytik und organisatorischer Effektivität.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Berechtigung zur Arbeit in Deutschland.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu verwalten.
• Analytische Denkweise mit Aufmerksamkeit für Details und einem strukturierten Ansatz zur Problemlösung.
• Fähigkeit, Informationen klar und systematisch zu sammeln, zu dokumentieren und zu organisieren.
• Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Komfortabel in der Teilnahme an Besprechungen, Dokumentation von Diskussionen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Erfahrung mit Prozessabbildung, Workflow-Visualisierung oder Diagrammtools ist von Vorteil.
• Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementkonzepten und -methoden ist ein Plus.
• Erfahrung im Datenmanagement, in der Dokumentation oder in Wissensmanagement-Tools wird als Vorteil angesehen.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv innerhalb eines internationalen Teams zu kooperieren.
• Teilnahme an Workshops, Besprechungen und Feedback-Sitzungen, Notizen machen und Zusammenfassungen vorbereiten.

Bewerbungsprozess Übersicht

Bewerbungsprüfung: Unser Team bewertet jede Bewerbung sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie mit der Rolle und unseren Werten übereinstimmt. 📌 Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in Englisch ein.

Interview (45-60 Minuten): Treffen Sie sich mit dem Einstellungsmanager, um Ihre Erfahrungen, Motivation und Eignung für die Rolle zu besprechen und die Bewertung durchzuführen.

Angebot: Wenn Sie erfolgreich sind, erhalten Sie ein Angebot, um unserem Team beizutreten und Ihre Reise mit uns zu beginnen.