Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Bid-Prozess und koordiniere Angebote professionell.
- Unternehmen: EITCO, ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und kontinuierliches Lernen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Ausschreibungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bid-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen erfahrenen Bid & Tendermanager (m/w/d), der Ausschreibungen strategisch steuert, Angebote professionell koordiniert und den gesamten Vergabeprozess souverän begleitet.
Deine Aufgaben
- Bid- & Tendermanagement (End-to-End): Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bid-Prozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Abgabe. Verantwortung für Zeitplan, Aufgabenverteilung und Qualität sowie Steuerung der fachlichen Beiträge aus Vertrieb, Consulting, Produktmanagement und Geschäftsführung mit verbindlichen Deadlines.
- Analyse & Compliance von Vergabeunterlagen: Sorgfältige Auswertung von Vergabeunterlagen inkl. Leistungsverzeichnis, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Eigenerklärungen, Bietervorgaben und Fristen. Ableitung verbindlicher Anforderungen, Bewertung der Bid/No-Bid-Situation und Sicherstellung der formalen Konformität bis zur Abgabe.
- Angebotserstellung & Redaktion: Strukturierte Zusammenführung aller fachlichen Beiträge zu einem konsistenten, formal einwandfreien Angebot. Redaktionelle Endbearbeitung, Verantwortung für Layout, Formatierung und Tonalität sowie Sicherstellung der inhaltlichen Vollständigkeit gegenüber den Vergabevorgaben.
- Formale Dokumente & Nachweise: Beschaffung, Pflege und fristgerechte Bereitstellung aller formalen Dokumente: Eigenerklärungen, Bescheinigungen, Versicherungsnachweise, Referenzen, Zertifikate, Gewerberegistereinträge und Bonitätsnachweise. Aufbau und Pflege eines zentralen Dokumenten-Repositories.
- Vergabeplattformen & formale Kommunikation: Pflege und Bedienung relevanter Vergabeplattformen (u. a. e-Vergabe, DTVP, Subreport, Vergabe24, Deutsche eVergabe). Formale Kommunikation mit Vergabestellen — von Bieterfragen über Nachforderungen bis zur Abgabe und Aufklärung.
- Tender-Bibliothek & Wissensmanagement: Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralen Tender-Bibliothek mit Textbausteinen, Templates, Referenzbeschreibungen und Standardanlagen. Sicherstellung der Wiederverwendbarkeit über Produktlinien und Geschäftsbereiche hinweg.
- Qualitätssicherung & Lessons Learned: Aufbau eines KPI-Sets zu Bearbeitungszeiten, Erfolgsquoten und Fehlerursachen. Strukturierte Nachbereitung gewonnener und verlorener Ausschreibungen sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Templates und Bibliotheksinhalten.
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Bid-, Tender- oder Angebotsmanagement, idealerweise im IT-, Software- oder Beratungsumfeld bzw. mit Bezug zu öffentlichen Auftraggebern.
- Fähigkeit, komplexe Vergabeunterlagen schnell zu durchdringen und in vollständige, fristgerechte und überzeugende Angebote zu übersetzen.
- Verantwortungsbewusstsein für formale Konformität, Vollständigkeit und Abgabequalität über das gesamte Bid-Portfolio hinweg.
- Ausgeprägte schriftliche Ausdrucks- und Redaktionsstärke sowie ein sehr gutes Gespür für Tonalität, Struktur und Lesbarkeit von Angebotstexten.
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Tender-Bibliotheken und Dokumenten-Repositories sowie souveräner Umgang mit MS Word (Formatvorlagen, Verzeichnisse, Layout).
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten unter Termindruck mit klarer Fristdisziplin.
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, eigenverantwortlich Verantwortung für komplette Ausschreibungen und Angebote zu übernehmen.
- Souveränität in der Steuerung interdisziplinärer Beiträge ohne disziplinarische Führungsverantwortung.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Deine Chance – jetzt und für die Zukunft: Flexibles Arbeiten: Arbeite vor Ort in einem unserer modernen Büros oder flexibel am mobilen Arbeitsplatz daheim.
- Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
- Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen. Community of Practice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
- Immer up-to-date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
- Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
- Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
- Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
- Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.
Kontakt
Meike Bodemann, HR Manager/Management Assistent
European IT Consultancy EITCO GmbH
Fon +49 (228) 338 881 150
Standorte:
Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin
Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn
Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen
Über uns
Wir bei EITCO entwickeln IT-Lösungen, die Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse intelligent und wirksam verbessern. Die Zufriedenheit unserer Kunden und Partner steht bei EITCO ebenso im Mittelpunkt wie das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen sind wir stolz auf unsere flache Hierarchie, die flexiblen Arbeitsbedingungen sowie unsere wertschätzende und familiäre Atmosphäre. Dies ist die Basis unserer Leistungsfähigkeit, mit der wir seit vielen Jahren erfolgreich am Markt sind.
Bid & Tender Manager (m/w/d) Arbeitgeber: EITCO GmbH
EITCO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und interdisziplinäre Zusammenarbeit in Projektgruppen, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt ein umfassendes Gesundheitsmanagement und attraktive Zusatzleistungen dafür, dass sich die Mitarbeitenden rundum wohlfühlen und ihre Work-Life-Balance optimal gestalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid & Tender Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bid- und Tender-Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das Bid-Management! Erkläre, warum du diese Rolle willst und was dich an den Projekten reizt. Authentizität kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid & Tender Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Infos, die wir suchen!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten im Bid- und Tender-Management zu untermauern. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EITCO GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Ausschreibungsunterlagen
Nimm dir Zeit, um die Ausschreibungsunterlagen gründlich zu analysieren. Achte besonders auf die Eignungs- und Zuschlagskriterien, damit du in der Lage bist, deine Antworten gezielt darauf abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bid- und Tender-Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Vergabeunterlagen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du Zeitpläne und Aufgabenverteilungen effektiv managen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Methoden oder Tools zu nennen, die du verwendest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu formulieren, um deine Argumente überzeugend zu präsentieren.
