Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit 30 Jahren Erfolgsgeschichte in Wolfsburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsweise und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Unternehmensalltag mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlicher Position und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3600 € pro Monat.
Für unser Unternehmen in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und eigenständig arbeitende Managementassistentin / einen Managementassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Unser Unternehmen ist seit rund 30 Jahren inhabergeführt und erfolgreich am Markt tätig. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, organisiert, Prioritäten erkennt und Verantwortung übernimmt.
Ihre Aufgaben
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
- professionelle Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Steuerberatung
- vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
- Kommunikation und Abstimmung mit der Steuerberatung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Steuerberatung
- Erstellung von Werkstattrechnungen an Kunden in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Überwachung und Koordination verschiedener organisatorischer Vorgänge im Unternehmen
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Managementassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position
- gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
- kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Besonders wichtig sind uns jedoch Ihre persönlichen und organisatorischen Fähigkeiten:
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- zuverlässig und sorgfältig
- lösungs- und zielorientiertes Denken
- gutes Gespür für Prioritäten
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und zu verfolgen
- Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge auch tatsächlich zu Ende zu bringen
Was wir Ihnen bieten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zur Geschäftsführung
- einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- eine langfristige Perspektive
- eigenständiges Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- eine attraktive Vergütung von 3.000 – 3.600 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- einen modernen Arbeitsplatz in Wolfsburg
Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und dabei den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
EJ International GmbH & Co. KG
Daimlerstr. 19
38446 Wolfsburg
Gerne können Sie Ihrer Bewerbung auch Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung beifügen.
Managementassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: EJ International & Co. KG
Die EJ International GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen in Wolfsburg, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Managementassistent/in mit engem Kontakt zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsplatz. Bei uns erwarten Sie nicht nur ein vielseitiger Aufgabenbereich und eine attraktive Vergütung, sondern auch die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
EJ International & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistent/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von EJ International & Co. KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei EJ International & Co. KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für EJ International & Co. KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistent/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt EJ International & Co. KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um EJ International & Co. KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt EJ International & Co. KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei EJ International & Co. KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EJ International & Co. KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für EJ International & Co. KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für EJ International & Co. KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
