Für unser Unternehmen in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und eigenständig arbeitende Managementassistentin / einen Managementassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
- professionelle Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Steuerberatung
- Vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen online
- Kommunikation und Abstimmung mit der Steuerberatung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Steuerberatung
- Erstellung von Werkstattrechnungen an Kunden in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Überwachung und Koordination verschiedener organisatorischer Vorgänge im Unternehmen
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Managementassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Position
- gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
- kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlensehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Besonders wichtig sind uns jedoch Ihre persönlichen und organisatorischen Fähigkeiten:
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- zuverlässig und sorgfältig
- lösungs- und zielorientiertes Denken
- gutes Gespür für Prioritäten
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und zu verfolgen
- Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge auch tatsächlich zu Ende zu bringen
Was wir Ihnen bieten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zur Geschäftsführung
- einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- eine langfristige Perspektive
- eigenständiges Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
- eine attraktive Vergütung von 3.000 – 3.600 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- einen modernen Arbeitsplatz in Wolfsburg
Wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und dabei den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Kontaktdaten:
EJ International GmbH & Co. KG Recruiting-Team
