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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Organisation, Öffentlichkeitsarbeit und Schulprojekten in einem inspirierenden Umfeld.
- Arbeitgeber: Das EJF ist ein innovatives Unternehmen der Sozialwirtschaft mit über 5000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße tarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub und exklusive Rabatte sowie Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Schüler:innen mit besonderen Bedürfnissen unterstützt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur dauerhaften Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns:
ImEJF-Schulzentrum \“Tabaluga\“ leben und lernen vor allem Schüler:innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf im sozial-emotionalen Bereich. Bei uns steht die individuelle Schülerbetreuung in kleinen Gruppen im Vordergrund.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 h/Woche) zunächst für 1 Jahr befristet, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung
- die Mitwirkung bei Projekten (aktuell \“Startchancen\“) zur Schulentwicklung
- die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung
- Koordinierung der Zusammenarbeit und Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung
- der Entwurf von Texten und Layouts für Anträge, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial
- Vorbereitung von Sprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
- Kenntnisse bezüglich des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
- Kenntnisse Vergaberecht
- hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
- tarifliche Vergütung nach AVR DWBO
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
- Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
- finanzielle Beihilfen (z. B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
- 31 Tage Urlaub (ab 2026)
- 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
- umfangreiches Onboarding Programm
- bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
- Fort- und Weiterbildung
- Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Olivia Cettl, Schulleiterin Schulzentrum, unter der Rufnummer 03332 268044 gern zur Verfügung.
Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das EJF:
DasEJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.
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Assistenz (m/w/d) für das EJF-Schulzentrum „Tabaluga“ Arbeitgeber: EJF gemeinnützige AG
Kontaktperson:
EJF gemeinnützige AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das EJF-Schulzentrum „Tabaluga“
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website des EJF-Schulzentrums "Tabaluga" und mache dir ein Bild von den Projekten, die dort laufen, insbesondere dem Projekt "Startchancen".
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bildungsbereich oder ehemaligen Mitarbeitern des EJF. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Kommunikations- und Kooperationskompetenz zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Schüler:innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf. Informiere dich über die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich, um im Gespräch zu verdeutlichen, dass du motiviert bist, einen positiven Einfluss zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das EJF-Schulzentrum „Tabaluga“
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das EJF-Schulzentrum "Tabaluga": Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das EJF-Schulzentrum "Tabaluga" informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Einrichtung sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Verwaltung und der Arbeit mit Schüler:innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Kommunikations- und Kooperationskompetenzen ein und erläutere, wie du zur Schulentwicklung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise klar und professionell ist, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EJF gemeinnützige AG vorbereitest
✨Informiere dich über das EJF-Schulzentrum "Tabaluga"
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Schulzentrum und seine Mission informieren. Verstehe die Bedürfnisse der Schüler:innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf und wie deine Rolle zur Unterstützung dieser Schüler:innen beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen direkt zu antworten.
✨Frage nach den Projekten und Herausforderungen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf aktuelle Projekte oder Herausforderungen im Schulzentrum beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Schulentwicklung beizutragen.
