Mitarbeiter Digitalisierung Personalprozesse (m/w/d) in Berlin Lichterfelde

Über uns:

DasEJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis, effiziente Unterstützungsprozesse und die Auseinandersetzung mit aktuellen Entwicklungen und Verbesserungsmöglichkeiten sind dafür wichtige Voraussetzungen.

Wir suchen Sie für unsere Abteilung Unternehmensentwicklung mit Sitz in Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (38,5 h/Woche) oder in Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

Ihre Fokusthemen sind die Personalprozesse rund um

• Sollstellen, Ist-Besetzung, Soll-Ist-Abgleich,
• Bewerbungs- und Talentmanagement und/oder
• Dienstreise- und Weiterbildungsanträge inklusive Reisekostenabrechnung

Sie unterstützen das laufende Projekt „Digitalisierung Personalprozesse“, das unter Einsatz von Standard-Software des Anbieters P&I Loga die unternehmensweiten Abläufe rund um das Thema Personal optimiert. Projektseitig abgeschlossene Funktionen der Software betreuen Sie im laufenden Betrieb weiter.

Hierbei bearbeiten Sie wechselnde Aufgaben insbesondere zu den Themen

• Anforderungen und Prozesse
• Spezifikation und Konfiguration gemeinsam mit dem Anbieter
• Ausrollplanung und -begleitung
• Support und Fehlerbehebung im Helpdesk
• Wissenssicherung und -vermittlung durch Dokumentation, Schulungen und Anleitungen
• Weiterentwicklung gemeinsam mit dem Anbieter

Sie identifizieren proaktiv Optimierungen, setzen diese um und behalten dabei stets die Unternehmensstandards und Datenqualität im Blick.

Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen der Unternehmensentwicklung, der Abteilung Personal, weiteren internen Ansprechpersonen und dem Anbieter P&I Loga zusammen.

Bei Bedarf wirken Sie bei angrenzenden Digitalisierungsthemen mit.

Das bringen Sie mit:

• nachgewiesene Fachkenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung einer HR-Software (vorzugsweise P&I Loga)
• abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft, Digital Business, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation (gern auch Quereinstieg)
• Serviceorientierung, souveränes Auftreten und proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Umsetzungsstärke und Interesse an neuen Ideen und Arbeitsansätzen
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Vorkenntnisse in der Sozialwirtschaft und gutes Verständnis komplexer Unternehmensstrukturen und Prozesse erwünscht
• sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache

Das erwartet Sie:

• attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mitTariferhöhung in 2025 um insgesamt 7,5 % sowieJahressonderzahlung (im November und Juni)
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielleBeihilfen (Geburtshilfen, u.a.)
• 30 Tage Urlaub
• 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
• mobiles Arbeiten möglich
• umfangreiches Onboarding Programm
• attraktivePrämien für Mitarbeiterwerbung
• kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
• Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
• bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
• regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
• gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern,Fahrrad-Leasing

Sind Sie interessiert? Bei Rückfragen steht Ihnen Svenja Burmann, Leiterin Unternehmensentwicklung, unter 0172 3145047 gern zur Verfügung.

Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

#HilfeschaffenimEJF

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